Акт о несчастном случае на производстве (Форма N 2, Форма Н-1)

Отчет по форме HAW-1 является стандартным документом, завершающим работу комиссии по расследованию несчастных случаев. Документ имеет нормативные формы, утвержденные приказом Минтруда России от 20. 04. 2022 г. № 223Н, вступающие в силу с 01. 09. 2022 г. по 01. 09. 2028 г. Оформление с несоответствиями формам не допускается, так как в этом случае документы направляются в надзорные органы, суды и страховые компании. Если вы не сталкивались с подобной ситуацией в прошлом, в этом разделе кратко объясняется, как правильно заполнить Акт о несчастном случае на производстве (H-1).

Основные положения и заполнение стандартной формы акта Н-1

В целом Акт о несчастном случае на производстве содержит 11 ключевых пунктов. Заполнение начинается с составления «заголовка» и заканчивается подписью руководителя организации.

Важно! — Руководитель подписывает Акт Н-1 только в полностью готовом виде!

В «заголовке» документа указывается следующая информация

Идентифицирующие элементы завершают пункт.

В очень важном пункте 1, помимо точного времени и даты несчастного случая, следует указать начало рабочей смены и сколько времени прошло с момента начала работы.

Пункт 2 следует заполнять аккуратно, в соответствии с регистрационными данными.

Пункт 3 должен быть дополнен пунктами из пункта 2 или сведениями о компании, направившей пострадавшего на рабочее место. Этот пункт не должен быть опущен.

Пункт 4 — дополнить данные о составе комиссии, перечислить президента и членов по должности и фамилии, если инцидент серьезный, а также представителей государственных органов и властей, если они также зарегистрированы.

H-1 ACT — пункт 5 сведений о пострадавшем. Важно уточнить фамилию, имя и отчество, кроме того, полностью указывается дата объявления о рождении.

Пункт 6 Закона H-1 относится к работникам и требует очень тщательного заполнения в соответствии с документами, имеющимися в распоряжении агентства. Сведения об информации и обучении в казначействе — обновление направления (начало работы в организации), профессия и/или тип работы (HSE), данные о практических занятиях (заполнить, записать, написать) проверка знаний по вопросам HSE. Все эти пункты должны быть подтверждены бизнесом.

Описания места и обстоятельств происшествия (несчастного случая)

В параграфе 7 указаны место и характеристики инцидентов на рабочем месте. Это важная информация с точки зрения исследования. Например, для офисов — кабинеты, специально оборудованные помещения (дома, ванные комнаты, переговорные). Для производственных помещений — цель процесса, оборудование, имеющееся поблизости. Если травма была получена в результате контакта с оборудованием, точный тип, количество, вид, техническое описание, название и назначение элемента. При наличии существенных деталей, например, при разливе нефти, указывается окружающая среда с точки зрения расстояния. В приложении к акту фотографический элемент может быть использован для указания, когда и с помощью какого устройства производилось освещение (искусственное, естественное, светлое или темное время суток, местонахождение источника Fotini).

Пункт 8 — Подробное описание обстоятельств происшествия со слов потерпевшего и свидетелей. Например, «Иванов И.И., монтажник заточного участка, проработавший три часа с начала смены, пошел в санчасть (по кратчайшему пути). Проходя мимо станка (описание), он не заметил масло, на котором поскользнулся, упал и получил травму. Проходя мимо рабочего (указать должность, фамилию), Иванов И.И. очнулся и отправился в медпункт.»

Важно! — В таких случаях пункт 7 должен содержать описание пола с указанием признаков бетона, асфальта, дерева, с аномалиями (повреждениями) или без них, пункт (освещение, при наличии источника света). (какой корпус, если таковой имеется, виден), с указанием ответственного за состояние машины и пола.

В пункте 8.1 кратко сообщается вид несчастного случая — падение с пола, столкновение с оборудованием, падение конечности (члена тела) с рабочего места оборудования, поражение электрическим током и т.д. В следующем пункте обязательно указывается характер травмы по медицинским данным (медицинское заключение), наличие у пострадавшего алкогольного опьянения (нет — не ясно), сведения об освидетельствовании, если оно проводилось. Параграф 8. пункт 8 из 4 завершается отметками свидетеля — фамилия и инициалы, адрес проживания, местонахождение и контактные данные.

Выводы комиссии по расследованию несчастного случая на производстве в акте Н-1

Пункты 9-11 отчета об аварии являются наиболее сложными для дополнения. В них содержатся выводы комиссии. Они должны быть актуальными и точными. Пункт 9 — «Причины аварии» — короткий. В зависимости от выводов комиссии варианты могут быть разными. Личная неосторожность пострадавшего, спешка, небрежность, невнимательность, беспечность.

Более жесткое утверждение — пренебрежение правилами HSE. Сообщение о несоответствии поведения жертвы и ответственного лица. Нельзя исключать усталость и относительную рассеянность, сокращение периода внимания. В приведенном примере Иванов И.И. спешил в медпункт по обычным надобностям (небрежность, беспечность, спешка), но это не снимает ответственности с ответственных за утечку масла из машины и несвоевременную уборку (небрежность, беспечность). Формулировка, упомянутая в пункте 9, определяет дальнейшее развитие событий.

Кто совершил нарушение требований Министерства иностранных дел

В параграфе 10 перечислены ответственные лица. Этот список не может противоречить причинам, указанным в пункте 9! Если виновны сами работники (пренебрежение правилами Министерства образования), то ответственность косвенно ложится на руководителей, не обеспечивших контроль. Для того чтобы определить виновных, важно изучить документы, нормативные акты Министерства образования предприятия и определить, какие положения были нарушены, кем и как. . Необходимо выяснить степень ответственности и полномочия лица, названного виновником несчастного случая.

Пункт 11 — Рекомендации и меры по устранению условий, вызывающих несчастные случаи на производстве. Они разрабатываются индивидуально, в зависимости от обстоятельств. При грамотном заполнении закона о несчастных случаях на производстве в Н-1 многие вопросы снимаются перед работодателем. В некоторых случаях целесообразно поручить расследование эксперту, привлеченному по договору, чтобы не было противоречий с пунктами 9-11.

Как составить акт о несчастном случае на производстве

Главбух — помощник менеджера по персоналу Службы иностранных наград. Он лично ведет учет клиентов службы.

Даже при строгом соблюдении техники безопасности на производстве несчастные случаи все равно могут произойти, и риск значительно возрастает, если работники нарушают правила. В таких случаях важно правильно оформить всю документацию, начиная с формы h-1 — формы отчета о несчастном случае. Как оформить этот документ для получения страховых выплат? Как долго он должен храниться и куда его следует направлять?

Когда необходим акт о несчастном случае на производстве

Несчастный случай (НС) — это происшествие, после которого работник утратил способность выполнять свои трудовые обязанности. Согласно статье 228 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), каждый несчастный случай должен быть подробно расследован. Этим занимается специальная комиссия, созданная на предприятии.

Она должна состоять не менее чем из трех человек с обязательным привлечением специалистов по охране труда. В спорных и серьезных случаях в комиссию могут быть приглашены сотрудники государственных органов и представители страховых компаний (Трудовой кодекс, § 229). Задача комиссии — восстановить полную картину происшествия на основе показаний свидетелей и пострадавших, установить виновных и подготовить необходимую документацию.

Если у пострадавшего нет больничного листа, форму H-1 заполнять не нужно. В противном случае отчет о происшествии должен быть заполнен после окончания расследования, даже если справка о нетрудоспособности выдается только на один день.

Срок его составления зависит от тяжести состояния здоровья работника. Для легких травм срок составляет три дня, а для тяжелых случаев увеличивается до 15 дней. В исключительных случаях, требующих дополнительных мер по установлению виновного лица или значительного времени для изучения всех показаний и материалов, этот срок может быть продлен до одного месяца и более (ст. 229.1 Трудового кодекса РФ).

Если человек получил серьезную травму, чтобы получить страховку, сообщение о несчастном случае должно быть правильно отражено в учетном деле. Несоответствие и неправильное составление этого документа чревато проблемами с выплатами. В таких случаях все расходы ложатся на плечи работодателя. Если вам необходимо правильно и в срок оформить необходимую документацию, воспользуйтесь услугами компании по внешнему заказу, например, «Главбух-Ассистанс».

Пример акта о несчастном случае на производстве

Для максимальной точности документ должен быть заполнен последовательно. В заголовке содержится информация о том, кто утверждает форму H A-1. Обычно его подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности. Также указывается порядковый номер акта, дата заполнения и ставится физическая печать (при наличии). О том, может ли юридическое лицо работать без печати, читайте здесь.

В нем отражаются сведения о происшествии и результатах расследования.

Пункт 1. Информация о дате и времени происшествия. Необходимо указать, сколько времени прошло с момента начала работ.

Пункт 2: Информация о месте происшествия:

Пункт 3: Этот пункт используется только в том случае, если сотрудник был направлен в командировку. В противном случае укажите «Нет».

Подробнее о ведении документов, связанных с командировками, см.

Позиция 4: Подпишите бланк отчета о происшествии, указав в нем информацию обо всех сотрудниках предприятия и представителях других организаций, участвующих в расследовании происшествий на рабочем месте.

Позиция 5: Общая информация о сотруднике (сотрудниках), с которым произошел инцидент:

Пункт 6: Информация об обновлении системы защиты рабочих мест, стажировках и обучении. Заполняется согласно соответствующему календарному списку. Если таких записей не было, это следует отразить, так как данная информация крайне важна для расследования.

Пункт 7. Если несчастный случай связан с использованием оборудования, кратко опишите место, где произошел несчастный случай, и марку оборудования. Если место происшествия находится в зоне воздействия вредных или опасных факторов, то акт о несчастном случае обязательно должен содержать эту информацию. Также в этом разделе должны быть указаны сведения о сертификатах или специальной оценке условий труда, либо информация о том, что она не проводилась.

Пункт 8. В этом пункте отражаются все аспекты события. Стихотворение должно быть четким.

8. 2 Официальный диагноз, поставленный медицинским фондом.

8. 3 Информация о том, что жертва находится в состоянии измененного сознания.

8. 4 Наличие свидетелей происшествия.

Пункт 9. Ссылка на нормативные акты, которые по официальной причине нарушил ГС.

Пункт 10. Перечень случайных происшествий. Указывается наименование профессии и отрасли, а также нормативный акт, который был им нарушен. Также указывается информация об организации, сотрудником которой является нарушитель.

Пункт 11: Меры, которые необходимо принять учреждению для предотвращения подобных несчастных случаев.

В заключение данный документ подписывается всеми лицами, входящими в состав комиссии по расследованию НС.

Любое действие по форме NS-1 должно сопровождаться дополнительной документацией.

1. подтверждение информации, указанной в пункте 6: обновления, обучение по безопасности, выписки со стажировок.

2. медицинские заключения, подтверждающие факт обследования и диагноз.

3. заключение эксперта, если необходимо.

5. акт проверки рабочего места.

Акты о несчастных случаях хранятся в течение 45 лет в организации, в которой был зафиксирован случай (ст. 230.1 Трудового кодекса РФ).

Компания обязана принимать меры по предотвращению подобных инцидентов в будущем. Однако основными причинами несчастных случаев зачастую являются несущественные нарушения со стороны органов безопасности, с которыми очень сложно бороться.

Отчет о расследовании несчастного случая на производстве — это основной документ, который служит доказательством произошедшего. Он представляется в страховые компании и Федеральный фонд социального страхования для получения выплат. Кроме того, на его основании пострадавший может взыскать с виновника ущерб, причиненный его здоровью.

Поэтому он должен быть заполнен в соответствии со всеми требованиями, подписан и предоставлен трем сторонам (пострадавшему, компании и IKA) в виде прототипов. При необходимости копии закона могут быть переданы другим заинтересованным сторонам. Если использовать внешнее поручение по ведению бухгалтерского учета, можно полностью гарантировать правильное и своевременное оформление всех документов.