Каждое транспортное средство время от времени представляется на осмотр, по результатам которого составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
В разных случаях транспортные средства нуждаются в осмотре. При купле-продаже, аренде, лизинге — для подтверждения различных повреждений или их отсутствия, для регистрации автомобиля в ГИБДД, чтобы можно было гарантировать хорошее техническое состояние автомобиля при аварии или ДТП, для регистрации автомобиля в ГИБДД и в договоре ОСАГО.
Кроме того, такие чеки могут оформляться компаниями, работающими в транспортной сфере, до выхода автомобиля на дорогу, при перевозке пассажиров и различных видов грузов.
Периодичность осмотра
Частота проверок транспортных средств может быть различной. Для компаний, использующих обычные транспортные средства, такие проверки могут проводиться раз в неделю, раз в месяц или реже, в зависимости от обстоятельств.
Периодичность таких проверок и порядок их проведения указываются в локальной документации учреждения, используемого сотрудниками при выполнении вышеуказанных процедур.
В остальных случаях (при заключении контрактов, по которым автомобиль покрывается) контроль, как правило, носит разовый характер.
Кто проводит осмотр
Для проверки автомобиля создана специальная комиссия с отдельным мандатом директора компании. В нее входят эксперты, обладающие достаточной квалификацией для проведения компетентного осмотра транспортного средства. В других случаях для осмотра транспортного средства могут потребоваться дополнительные свидетели, помимо тех, кто участвует в проверке.
Какие документы следует подготовить для осмотра
Во время проверки в распоряжении инспекторов имеется несколько документов. Во-первых, это свидетельство о регистрации транспортного средства и технический паспорт автомобиля. Кроме того, при необходимости могут быть сохранены и другие документы.
Значение акта
Закон не только подтверждает сам факт проверки, но и содержит информацию о ее результатах. Это крайне важно, поскольку в отчете содержится информация о состоянии кузова (например, наличие вздутий, ржавчины, трещин, сколов), коробки передач, салона, электрооборудования, фар и стекла, шины и другие элементы автомобиля.
На основании этих данных проводится оценка автомобиля. Она включает в себя заключение о пригодности к дальнейшей эксплуатации.
В случае выявления неисправностей, повреждений или травм в отчет могут быть включены рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день не существует единого стандарта для отчетов об осмотре транспортных средств. Это означает, что документ может иметь любую форму, ориентируясь на потребности и профессиональное видение компании. Однако если у компании есть стандартный документ, прописанный в учетной политике, он должен использоваться при осмотре транспортных средств.
Особенности оформления акта
Он может быть написан от руки или напечатан на компьютере, а если выбрано электронное приложение, то итоговый бланк должен быть распечатан так, чтобы все присутствующие на проверке лица могли поставить свои подписи. Следует отметить, что для данного акта подходят листы с обычными бумагами и корпоративными планами. Количество экземпляров акта должно быть равно количеству лиц, проводивших осмотр транспортного средства.
Кто должен подписать акт
Отчет должен быть подписан всеми лицами, проводившими осмотр транспортного средства. Их подписи удостоверяют, что вся информация, указанная в отчете, верна.
Поэтому при заполнении документа необходимо подробно остановиться на деталях. В документ не должны быть внесены неточности и ошибки, а также сознательное внесение ложной информации.
Что касается печатей, то как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица могут использовать эту возможность добровольно, поэтому нет необходимости применять ее на практике.
Правила по регистрации и хранению акта
Если юрлицо создается внутри организации, то факт его создания должен быть зафиксирован в специальном бухгалтерском дневнике, куда заносится информация по всем аналогичным документам. Там достаточно зафиксировать номер и дату закона. Затем закон следует вложить в отдельную папку с другими аналогичными бланками и передать ответственному сотруднику. Срок хранения закона должен соответствовать одному из наших нормативно-правовых документов или законодательству Российской Федерации.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам необходимо сформировать акт осмотра транспортного средства, но вы не знаете, как правильно оформить этот документ, обратите внимание на приведенные здесь образцы и разберите их — с их помощью вам не составит труда составить необходимые формы с минимальной обработкой. В данном примере речь идет об осмотре автомобиля сотрудником транспортной компании.
#7. Часть 1. ДТП. Оформление, первичный акт осмотра!
Привет, ребята! Дети, это может быть много букв. Но это может пригодиться многим людям в будущем! Я решил поделиться с вами своей проблемой. Впервые за 19 лет моего стажа моя машина попала в страшную аварию. Это случилось менее чем через 2,5 месяца после того, как я купил свою Honda Jade. Дело было так: происшествие было таким: мой автомобиль — один из самых опасных автомобилей, которые я когда-либо видел. 12.01.2023 года мой супруг свернул с главной дороги и подъехал к телевизионному перекрестку. Непонятно, куда он ехал. Я работал сам. Жена звонит и со слезами рассказывает, что случилось. Вскоре его отправляют с работы, и я бегу на место аварии. Хорошо, что это произошло недалеко от коридора нашей фабрики. Первым делом я подошел к жене, успокоил ее, слава богу, это ничего не дало, она испугалась. Пробки уже были, протокол выписал.
Машина, похоже, пострадала от нас. (заднее крыло, передняя дверь, порог, оперение, ну и шасси не славилось и т.д.). Даже виновник ничего не мог сказать по этому поводу. Но, по словам сотрудника ГИБДД, он ехал медленно, а когда нажал на тормоз, то не смог остановиться. Он сразу же признал себя виновным и возблагодарил Бога за то, что у него был действующий страховой полис. Во время удара машины, не имея возможности двигаться из-за сильного перекоса колес и думая о том, что ничего нельзя назвать краном, он поехал домой и начал самое интересное с СК «Альфа Страхование». На следующий день после аварии, собрав все необходимые документы, мы отправились в ближайший отдел урегулирования убытков в городе Нижний Тагил. Приняли нас без всяких обещаний. У нас приняли весь пакет документов. Страховой случай был зарегистрирован 13. 01. 2023с. Дальше началось самое интересное, нам дали конкретный документ, который называется Концессионное соглашение! Конечно, мы неосознанно подписывали все эти тонкие детали в дополнительных договорах и соглашениях, но подписывали все документы и вообще подписывали все это в первый раз. Как действовать и что делать в тот момент, мы совершенно не знали. И все это нам так красиво спели, что ваш автомобиль бесплатно перевезли в эвакуацию, к месту контроля и ремонта и в течение 30 календарных дней я сделаю его отличным. Но здесь все совсем не однозначно. Все происходило так: уполномоченный представитель совета директоров фиксирует страховой случай и отдает его под роспись
Иными словами, все дальнейшие отношения между автовладельцем и сервисом никак не связаны с ОСАГО и страховой компанией. Соответственно, доказывать, что реальная стоимость ремонта ниже, чем рассчитанная в рамках ОСАГО, должен сам автовладелец. Я даже звонил по телефону в «АльфаСтрахование», и мне подтвердили то же самое. Однако, когда я подписывал полис и расписал свой вопрос «если вы не восстановите автомобиль через 30 дней», представитель сказал мне, что «вся ответственность лежит на IK». Возник следующий вопрос. «А если вы не подпишете договор», — ответил представитель, — „никто не будет ремонтировать ваш автомобиль“. Иными словами, любые дальнейшие отношения между автовладельцем и сервисом никак не связаны с ОСАГО и страховой компанией. Следовательно, именно автовладелец должен доказать, что реальные затраты на ремонт ниже, чем те, что были рассчитаны в рамках ОСАГО. Я даже звонил по телефону в «АльфаСтрахование», и мне подтвердили то же самое. Однако, когда я подписывал договор и расписал свой вопрос «если вы не восстановите автомобиль через 30 дней», представитель компании сказал мне, что «за все отвечает IK». Следующий вопрос был «а если вы не подпишете договор», на что представитель ответил, что «никто не будет ремонтировать ваш автомобиль вместе с вашей машиной и вашей страховой компанией». Следовательно, именно автовладелец должен доказать, что реальные затраты на ремонт меньше, чем те, что рассчитаны в рамках ОСАГО. Я даже позвонил по телефону «АльфаСтрахования», и мне подтвердили то же самое. Однако на мой вопрос, подписывали ли мы именно этот договор, и на мой вопрос «если мы не восстановим автомобиль через 30 дней», пресс-секретарь ответил, что «всю ответственность несет IK». Возник следующий вопрос. «А если вы не подпишете договор», — ответил представитель, — „никто не будет ремонтировать ваш автомобиль“.
Здесь они начинают смеяться и обманывать! Во-вторых, может произойти следующий сценарий: сумма компенсации, полученная в авторемонтных мастерских EC. Ее не хватает на ремонт, и автовладелец вынужден оплачивать ремонт самостоятельно. Если договор переуступки прав не подписан, то компенсация расходов на ремонт в пределах максимальной страховой суммы, предусмотренной законом (т.е. 400 000), вообще не затрагивает автовладельца. Авторемонтные мастерские могут требовать дополнительных выплат от своих страховщиков. Однако если владелец пострадавшего в аварии автомобиля подписывает договор переуступки, его право требовать деньги со страховой компании больше не касается. У него остаются только правовые отношения с авторемонтной мастерской. Кроме того, если в ходе ремонта выясняется, что сумма, выплаченная страховой компанией, не покрывает стоимость ремонта, то доплачивать должен владелец автомобиля, а не страховая компания. Это подтвердили и в телефонной линии СК. Но самое интересное — это договор. Этот автосервис имеет право устанавливать запчасти, подписываясь под тем, что вообще есть, что перепутать! Слава богу, мы в двустороннем порядке завизировали этот договор и все элементы отправились в СК для отмены переуступки. В этот же день было уже 16.01.2023. Мы написали заявление на основное управление ТС, которое было одобрено СК, после чего оно было отправлено в СК для расторжения договора. 19. 01. 2023 к нам приехал оценщик, все пробил, сфотографировал, показал ему все, что я видел визуально. Он сказал мне вернуться через несколько дней и узнать, готов ли отчет о контроле.
3. По другим элементам осмотра претензий не было.
На 23.01.2023 мне назначили дополнительный осмотр на предмет скрытых дефектов. В настоящее время автомобиль находится в гараже в разобранном состоянии. Он ожидает дополнительных проверок. При разборке были выявлены скрытые повреждения.
И на данный момент друг пригнал машину на 2112.Мы переезжаем. R 6529 достался моему другу и еще двум людям. В принципе, это не связано с увеличением счета за страховку КТЭО.