Потребители могут не хотеть и не нуждаться в услугах, предоставляемых платным фондом. Тогда им необходимо написать заявление и получить компенсацию от платной услуги. В статье рассматривается, как действовать в таких ситуациях.
Когда потребитель приобретает услугу, он вносит часть средств заранее (как правило, за ближайший месяц). Например, родители оплатили обучение своего ребенка на месяц вперед. Ребенок посетил только половину занятий, запланированных на этот месяц. В этом случае родителям возвращается половина уплаченной суммы. Разъясните правила, касающиеся расторжения договоров и того, как деньги возвращаются обратно в соответствии с положениями об оплаченных услугах. В статье рассказывается о том, как бухгалтеры отражают в учете и отчетности возврат средств от платных бухгалтерских услуг.
Какие документы нужны бухгалтерии
Бухгалтерам нужна причина, чтобы возместить потребителям их деньги. В противном случае руководитель будет обвинять вас, потому что вы приняли решение о возмещении денег, не посоветовавшись с начальством. Чтобы обезопасить себя от этого, вы должны получить от своего руководителя письменное решение о возврате денег потребителю.
По общему правилу, в фондах существует следующий порядок возврата денег за образовательные и иные услуги
1. родители пишут заявление на имя руководителя фонда с просьбой расторгнуть договор на оказание платных услуг и вернуть уплаченные деньги (см. образец 1). К заявлению прилагаются все квитанции об оплате и копия договора об оказании платных образовательных услуг. Родитель передает этот пакет документов сотруднику, ответственному за оказание платных услуг.
Образец 1. заявление родителя.
2. руководитель рассматривает заявление, подписывает его и возвращает руководителю платной услуги или передает сотруднику
3. сотрудник готовит и утверждает приказ руководителя (см. образец 2).
Образец 2. Руководитель препятствует расторжению договора.
4. на основании подписанного приказа и заявления уполномоченный сотрудник составляет дополнительное соглашение о расторжении контракта. Заказчик и руководитель органа подписывают дополнительное соглашение в двух экземплярах. Один из них передается родителю.
5. казначей получает весь пакет документов. заявление, приказ, второй экземпляр дополнительного соглашения о расторжении договора, копию квитанции об оплате услуг и оригинал договора. Это позволяет вернуть оставшиеся деньги родителям. Заказчик может сделать это способом, установленным в приложении. Например, если родитель хочет получить деньги на свою банковскую карту, он может перевести их. В этом случае родителю нужно будет написать в заявлении реквизиты счета, к которому привязана карта.
Если родитель не указан в заявлении на возмещение платных услуг, проверьте реквизиты счета. Предоставление наличных через фонд.
Как отразить возврат денег от платных услуг в учете
В настоящее время кодом дохода для платных услуг является «Косгу Пригород» (инструкция № 65Н). Однако даже если доход был признан до изменения номера инструкции, деньги должны быть возвращены по коду Cosgu 130. 65N.
Сотрудники следят за тем, чтобы бухгалтеры использовали новые коды только для внутреннего детального учета. Поэтому в платежном поручении и заявлении на возврат денег этот платеж облагается по ст. 130 (образец 3) КоСгу.
Образец 3. Заявление на возмещение расходов по платной услуге
Пример. Школа получает от родителя оплату за циклы в размере 2700 руб. Однако договор был сразу же расторгнут по соглашению сторон.
Ребенок посетил два урока. Школа возвращает 2025 рублей.
В заявлении родитель сообщил реквизиты счета, к которому привязана карта для перечисления.
Бухгалтер подготовил следующие записи
Списано 2 201 11 510 Зачислено 2 205 31 660-2700 руб. — Деньги были перечислены на лицевой счет фонда. При этом счет 17 увеличивается с баланса (подпункт 131 Косгу),
Списано 2 205 31 560 Кредит 2 201 11 610-2, 025 руб. — Деньги были возвращены за неоплаченные услуги. Уменьшение счета 17 отражено с баланса (подстатья 131 КОСГУ).