По тем или иным причинам компании часто теряют свои учредительные документы. Документы могут прийти в негодность, быть утеряны в результате стихийного бедствия (как, например, в Краснодарском крае или Забайкальской республике) или просто по халатности безответственного сотрудника. В новой статье рассказывается о том, как руководители и владельцы бизнеса могут восстановить утраченные документы и получить их копии.
Устав, как единственный учредительный документ
В первой редакции Гражданского кодекса Российской Федерации учредительными документами юридического лица считались карты и уставы. Однако вскоре эта ситуация была подвергнута жесткой критике со стороны многих юристов. Они утверждали, что закон — это гражданско-правовой акт соглашения между субъектами. Иными словами, это, по сути, договор о совместной деятельности или самостоятельный вид договора. Договор заключается между сторонами на основе их свободного волеизъявления и никак не влияет на правоспособность юридического лица.
Поэтому он не считается учредительным документом. Однако устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. В нем также содержатся все правила, необходимые для наделения юридического лица правоспособностью, включая адрес местонахождения, название, порядок функционирования руководящего органа, распределение благ, а также права и обязанности участников.
В итоге Ассамблея осталась на стороне своих критиков и признала Устав единственным основополагающим документом.
Таким образом, учредительным документом считается локальный нормативный акт в форме устава, который устанавливает правоспособность юридического лица и содержит обязательные сведения, предусмотренные законом. Устав подписывается только учредителем и подлежит обязательной государственной регистрации.
Иные документы юрлица
Многие авторы при публикации статей в интернете обильно ссылаются на учредительный документ, Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о присвоении регистрационного номера, протокол, приказ о назначении директора и другие документы. Выдержки из местного законодательства. Суды также могут ссылаться на эти документы в качестве оснований в своих решениях. (Постановление Апелляционного суда № А56-51187/2014 от 23 апреля 2015 года). На самом деле это серьезная ошибка.
Регистрация фирм с «Гестион»
Компания «Гестион» оказывает юридические и бухгалтерские услуги. Компания предлагает следующие услуги
При заказе регистрации компании бухгалтерское обслуживание (сертификат на 5 000 рублей) включено в подарок.
Бесплатный телефон 8-800-555-83-25.
Эти документы нельзя рассматривать даже как мелочи. Они служат лишь основанием для подтверждения существующих юридических фактов или возникновения новых правоотношений.
Например, раньше юридические лица получали справки и свидетельства о регистрации из государственных налоговых органов в бумажном виде (сейчас это справки в журналах или обычные листы формата А4). Эти документы просто официально фиксировали уже совершенные компанией события и государственную регистрацию.
Однако приказ (или протокол) о назначении директоров издавался уже после того, как учредители создали закон и официальный орган. В данном случае внутренние документы оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Поэтому они не могут считаться учредительными документами.
Кроме того, в эту категорию не входят выписки любого рода из Реестра корпораций США. Они не создают юридических фактов, а лишь содержат информацию из реестра.
Другой пример — лист, фиксирующий изменения в уставе или Едином государственном реестре юридических лиц. Он фактически придает юридическую силу юридическим фактам (как и предыдущее свидетельство). Кроме того, только после регистрации устава или изменений в нем (т. е. внесения изменений) в реестр он становится обязательным для третьих лиц. Но остается ли учредительный документ в реестре? Вовсе нет. Более того, как вы знаете, учредительный документ составляется только участниками юридического лица, реже — федеральными налоговыми органами. Поэтому ни тот, ни другой журнал не считаются составной частью.
Как восстановить документы?
Во-первых, важно понять, что это за система Usrle. Многие полагают, что это общая страница на сайте ФНС. На этой странице любой желающий может скачать интересующие его сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. На самом деле, Реестр (основанный на документах, регламентирующих деятельность налоговых органов) представляет собой полноценный информационный банк.
Изначально речь идет об общей информации в виде выписок, и это недорого для всех заинтересованных сторон. Кроме того, электронные копии документов, подаваемых юридическими лицами (или индивидуальными компаниями) в органы ЗАГС, хранятся в одной муниципальной корпорации. Кроме того, федеральные налоговые органы хранят документы в картонных коробках. При этом электронные копии и бумажные образцы не доступны для бесплатной электронной проверки и не включаются в регулярные выписки из единого муниципального реестра юридических лиц, которые ежедневно запрашивают тысячи людей и юридических лиц.
Правила предоставления информации и документов из реестра подробно описывают порядок получения копий важных документов. Эти нормы были утверждены приказом Министерства финансов № 5N в январе 2015 года. 5N от Министерства финансов в январе 2015 года.
Для получения решения о хранении в ЕГРЮЛ копий устава, договоров, протоколов и решений объединения необходимо заполнить корректную форму заявления о споре. При этом, исходя из требований законодательства, оформить это может только само объединение на основании своих документов. 3 Люди не получают копии этих документов.
Некоторые юридические консультанты утверждают, что для получения копий некоторых документов необходимо собрать большое количество документов, начиная от свидетельств о регистрации, выписок из ЕГРЮЛ и заканчивая сообщениями из статистических данных. Это ошибочное представление. Административный регламент содержит четкий перечень важных документов. Если речь идет о руководителях и разрешение направляется конкретно заявителю, то в этом разрешении должен быть указан личный паспорт заявителя. Кроме того, если копия запрашивается у представителя юридического лица, информация о нем уже включена в реестр. Если документы подает уполномоченный представитель компании, то помимо паспорта потребуется обычная доверенность. В целом процедура ничем не отличается от получения совместной выписки из собственного муниципального реестра юридических лиц. Однако, за исключением этого.
Муниципальный налог все же придется заплатить. Его размер определяется Федеральным налоговым кодексом РФ и постановлением Правительства РФ от 19 мая 2014 года 462-ФЗ. Это 200 рублей. 400 рублей за экземпляр. В связи со срочностью ситуации доставка будет осуществляться в обычном режиме.
Запрос направляется в орган инспекции, который регистрирует сведения в Едином муниципальном реестре юридических лиц Российской Федерации или в аппарате организации МФЦ. Заявитель получает копию документа в течение пяти дней (или раньше).
Выдача дубликатов свидетельств
Получить дубликат утерянной справки, с одной стороны, проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что почти все они выдаются не федеральными налоговыми органами, а совершенно другими организациями. Свидетельства о праве на осуществление инкассовых операций получают, например, в случае банковских операций, в Федеральной службе по надзору и Центральном банке РФ. Для этого достаточно подать заявление и оплатить пошлину.
Однако получить копии свидетельств ОГРН и ИНН бывает непросто. Поэтому с 2013 года юридические лица, зарегистрированные до 1 июля 2002 года, когда свидетельство о переходе ОГРН было утеряно, не получали его копию, а получали лист записи в ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда столицы по делу № А40-41955/15 от 29 июня 2015 года).
Кроме того, с 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба прекратила выдачу свидетельств ОГРН, юридический состав и публикацию в отношении ЕГРЮЛ и защищенной формы Закона об НДС. В настоящее время они вообще не публикуются. В результате взамен утраченного свидетельства ОГРН и документов о конфигурации или реестре заявитель получает регистрационный лист. Орган власти Однако эти составы не влияют на юридическую силу данных документов.