При работе с внештатными исполнителями, независимо от их налогового статуса, не забудьте заключить гражданско-правовой договор (ГПД) и собрать необходимые закрывающие документы. Лица, оказывающие услуги по ГПХ, являются фрилансерами. Заключительным документом для таких сделок является акт выполнения проекта или услуги. Все пункты, прописанные в договоре, соблюдены, что говорит об отсутствии требований к сторонам. Пример закона о договорах ГПХ можно найти здесь.
Как составить документ согласно нормам закона?
Нормы гражданского законодательства отмечают обязанность заказчика получить интеграционный проект в установленный договором срок (статья 720 Гражданского кодекса РФ). При обнаружении недостатков заказчик вправе указать на их наличие и потребовать устранения. Что касается закона, то правильным будет продемонстрировать все разногласия (статья 71 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Составление этих документов не является обязательным. Однако акт об оказании услуг остается гарантией соблюдения прав и обязанностей сторон. Во многих случаях акт служит основанием для оплаты. Условия и другие правила составления документов заранее оговариваются в Конвенции GPH.
Кем и когда составляется акт по договору ГПХ?
При взаимодействии с физическим лицом акт формируется клиентом. Заключительный документ используется в качестве подтверждения расходов, но при взаимодействии с плательщиком НПД этот документ является чеком. Акт составляется только после того, как стороны выполнили все условия договора.
Как составлять акты без ошибок?
Организации имеют право разрабатывать собственные формы поведения. Однако документ должен содержать следующую информацию
Заверение этих документов печатью не является обязательным. Смета услуг и их стоимость должны соответствовать договорной информации.
Порядок заполнения акта
Как и другие юридические документы, акт приема передачи работ строится таким образом, что
1. документ начинается с заголовка и описания
2. затем перечисляются название, номер и дата акта
3. затем указывается дата и место совершения самого нотариально заверенного акта.
4. введите данные контрагента (ФИО и документ) по порядку. Если контрагент — физическое лицо, то в качестве информации указывается количество и порядок паспортов и ФИО. Если персональные данные граждан указаны в договоре ГПХ, воспроизводить их здесь не нужно.
5. далее указываются реквизиты договора, на который ссылается закон.
6. ниже — описание проекта или услуги, их характер и стоимость.
7. ниже цифрами и прописными буквами указывается сумма, подлежащая оплате за проект или услугу.
8. заказчик должен указать, есть ли необходимость в услуге или задании, которое должно быть выполнено
9. для ознакомления и подписания обеими сторонами необходимо, чтобы в двух экземплярах было четко указано наличие закона.
10. как и в каждом документе, подпись ставится внизу вместе с расшифровкой подписывающего.
Закон, основанный на гражданско-правовых договорах, является последним и самым важным документом для работы со свободными художниками. В своем блоге Qugo рассматривает все юридические аспекты и подводные камни сотрудничества с индивидуальными предпринимателями, индивидуальными компаниями и физическими лицами без специального налогообложения. Этот закон не является обязательным заключительным документом при работе с фрилансерами — достаточно чека, — но настоятельно рекомендует тем, кто сотрудничает с профессионалами, платящими подоходный налог, подготовить как договор, так и вопросы каждой сделки, чтобы обезопасить себя от возможных проблем.
Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом
Акт интеграционных работ по Конвенции ГИС является результатом сделки с частной стороной. Его подписание говорит о том, что все пункты соглашения выполнены и контрагент не имеет претензий.
В каких случаях необходим акт выполненных работ по договору ГПХ
В Гражданском кодексе РФ нет обязательных положений о необходимости сопровождения сделок законом. Документ скорее необходим для страховки от нестандартных ситуаций, когда устных заверений в том, что клиент удовлетворен качеством оказанных услуг, недостаточно. Документ должен быть составлен и подписан, если
Закон выступает гарантией того, что у сторон не возникнет разногласий и необходимости обращаться в суд. А если такая ситуация возникает, то данный документ служит доказательством. Его отсутствие может быть расценено как пропуск судом процедуры акцепта. Это может повлечь за собой санкции.
Как составить
Составление отчетов является обязанностью подрядчика. Это связано с тем, что именно подрядчик оказывает услуги и отвечает за их качество. Заказчик решает, нужна ли эта документация. Документ подписывается после выполнения и приемки работ. Он может быть составлен в свободной форме в 2022 году, так как устоявшейся модели сервисного права, основанного на договорах ГЭК с физическими лицами, не существует. Однако документ обязательно должен содержать следующие пункты
Описание услуг и их стоимости должно полностью соответствовать информации, указанной в самой Конвенции GPH. Кстати, мы уже писали здесь о том, как правильно оформить трудовой договор, именно поэтому важно, чтобы договор был подписан клиентом. Наличие печати клиента в документе не считается обязательным, поэтому ее отсутствие не считается нарушением.
Структура
Типовой образец закона о приеме-передаче труда по договору ГПХ с физическим лицом состоит из разных частей.
Правила оформления
Выбрав образец договора с физическим лицом на основе договора ГПХ, можно переходить к списку. Документ обычно составляется на листе формата А4 в двух экземплярах. Если документ необходимо направить в контролирующий или ревизионный орган, требуется большее количество экземпляров.
Есть еще несколько важных моментов, которые необходимо учитывать при составлении документа.
Промежуточный документ
Если договор определяет очень крупный объект задания, целесообразно создать промежуточный документ. В этом случае тот же образец акта может быть использован для оказания услуг по физическим лицам и физическим лицам 2022 года. Однако в документе должны быть четко прописаны сроки выполнения отдельных этапов работ, их стоимость и условия погашения. Расходы, которые могут быть понесены в связи с
УПД вместо акта
После оказания услуги вместо закона можно использовать универсальный передаточный документ. Upd является рекомендуемой, но не обязательной формой документации и позволяет сократить количество продаж документов. Такая альтернатива обязательно должна быть согласована с контрагентом. Если в основном договоре предусмотрено, что использование права является обязательным условием, проблему можно решить путем составления дополнительного соглашения.
Что делать при отсутствии фактического выполнения работ
Иногда, даже после подписания закона, проект оказывается непонятным или не отвечает качеству. В таком случае следует направить письмо исполнителю. Исполнитель должен указать на недостатки. А если он отказывается что-то исправлять, можно нанять экспертную службу, которая оценит качество и объем работ и на основании выводов обжалует их в суде.
Как автоматизировать процесс
Взаимодействовать с фрилансерами можно через сервис Rocketwork. Это специальная платформа, которая значительно упрощает весь процесс. В Rocketwork при выполнении задания автоматически формируется техническое задание. В этом документе отражается полная информация об услугах, стоимости и сроках выполнения.