Документация по пожарной безопасности для дошкольных учреждений в 2024 году

Рекомендация: Назначьте специальное лицо, которое будет вести все записи в папке с документами по пожарной безопасности (документах) в актуальном состоянии. Этот координатор должен записывать что еженедельно обнаруживают патрули, прикреплять доказательства к текущему перечню и подписывать каждый раздел, чтобы подтвердить безопасности соответствие.

Регулирующие органы ввели новые требования в этом календарном году; каждый центр раннего развития (доу) должен проверять записи по концу месяца, поменять устаревшие перечни, также регистрировать корректирующие меры в отдельных листах, подготовленных для репетиций эвакуации. Ежедневные работе инструкции по пожарной безопасности приведены в разделе 3, и каждый класс получает ламинированную карточку с кратким изложением основных задач.

Аудиторские группы требуют подтверждения протоколов обучения, проверок огнетушителей, журналов тестирования сигнализации и инструктажей посетителей — все подписано, датировано и сопоставлено с текущим списком. >> смотрите полный перечень в Приложении A, чтобы убедиться, что все пункты остаются актуальными.

Контрольный список документов по защите от пожаров — центры дошкольного образования

Начните с составления проекта полный список обязательных документов; каждая организация ECE должна поддерживать все документы в актуальном состоянии, незамедлительно заменяя устаревшие записи. Работа над этой задачей начинается с аудита, проводимого лицом, несущим юридическую ответственность. Не хватает документов? Замените их сразу, используя новые шаблоны ниже — >>> см. национальные требования.

Основной набор документов

План эвакуационных путей с указанием всех выходов, зон сбора и точек ручной сигнализации, заверенный печатью местного надзорного органа.

Журнал учета ежемесячных испытаний сигнализации, еженедельных проверок оборудования и ежегодных инспекций технических специалистов; записи в журнале обеспечивают техническую безопасность и готовность.

Информационные листы для персонала, подтверждающие, что каждый сотрудник понимает свои обязанности по реагированию на возгорание, подписанные в присутствии уполномоченного лица.

Сертификаты об обучении, подтверждающие, что по крайней мере один член команды в каждой группе прошел специальное обучение по защите от пожаров.

Протокол с записью ежеквартальных учений; приложите списки посещаемости в ту же папку.

Контракт на техническое обслуживание, подтверждающий, что обслуживание систем обнаружения проводилось в сроки, установленные действующими стандартами.

Акт готовности, подтверждающий беспрепятственную эвакуацию в группах с ограниченной подвижностью; обновляйте после любого изменения планировки.

Реестр материалов с перечнем огнетушителей, пожарных покрывал и знаков; отмечайте сроки годности, чтобы ничего не просрочилось.

Процедура обновления

После структурных изменений, ремонта или смены персонала сравните текущие документы с базовым списком. Если какая-либо позиция устарела, замените запись немедленно. Такжедобавляйте новые страницы при появлении изменений в нормативных актах; см. бюллетени, издаваемые надзорной службой. Постоянная работа с документацией гарантирует соблюдение организационной безопасности, охраняет активы и защищает детей в случае возникновения пожара.

Обновленные обязательные стандарты противопожарной безопасности для детских учреждений в этом году

Немедленно проведите аудит эвакуационных указателей и переносных огнетушителей — теперь каждое устройство должно проходить ежеквартальную проверку аккредитованным лицом, причем каждая проверка должна быть отмечена в документах; пропуск одной записи приравнивается к несоблюдению требований.

Проверка и замена оборудования

>> Шланги, срок эксплуатации которых превышает восемь лет, подлежат немедленной замене; устройства доу, установленные до 2017 года, требуют полного капитального ремонта до 31 декабря текущего календарного года. Падение давления более чем на 10 % указывает на необходимость замены клапанов баллонов. Ведите полный журнал результатов испытаний давлением; см. приложение A, где приведен перечень сертифицированных устройств.

Планировка, укомплектование персоналом и отчетность

Новые требования предписывают минимальную ширину коридора 1,35 м на каждую зону классных комнат, что гарантирует безопасность при быстрой эвакуации. Каждое ответственное лицо должно обеспечить беспрепятственный выход и разместить таблицы заполняемости комнат. Оригиналы следует хранить в переплетенном папке документов, а заверенные копии прикрепить возле выходов. Установите автоматические системы пожарной сигнализации в каждой учебной и спальной зоне; частота тестирования увеличивается до одного раза в 30 дней, также записывайте показания рядом с температурными датчиками, чтобы обеспечить постоянную безопасность в работе всего комплекса.

Контрольный список основных мер безопасности, который должен быть в каждом центре дошкольного образования

Установите полный журнал проверки сигнализации рядом с главной панелью; обновляйте записи после каждой еженедельной проверки звукового сигнала в соответствии с требованиями NFPA 72 14.2.

>> Используйте приведенный ниже список при проведении внутренних аудитов; отсутствующие пункты требуют немедленных действий, так как каждая строка предназначена для усиления защиты жильцов.

1. Письменная политика по эвакуационным маршрутам, подписанная ответственным лицом; поместите одну копию в каждом классе и еще одну в центральном шкафу для хранения документов.

2. Ежегодная программа обучения, охватывающая действия в случае возгорания, перемещение детей и отключение оборудования; персонал должен подписать листы посещаемости, которые хранятся в архиве безопасности.

3. График технического обслуживания оборудования с указанием даты последнего обслуживания, замененных деталей и следующего срока обслуживания; храните этот график на той же доске, что и бирки огнетушителей.

4. График учений: проводите полные учения на объекте каждые 30 дней в течение активных программных недель; регистрируйте время сбора, отмеченные проблемы и выполненные корректирующие работы.

5. Реестр хранения химических веществ с указанием количества, местоположения и температуры возгорания; пересматривайте ежеквартально и заменяйте устаревшие продукты менее опасными заменителями.

6. Протокол контроля посетителей с подробным описанием процедуры регистрации и требований к сопровождению; это добавляет дополнительный уровень безопасности, который также защищает данные по эвакуации.

7. Ежегодный пересмотр политики с подписью ответственного лица, непосредственно управляющего объектом; см. местный кодекс, раздел 3.19, и обновляйте новые требования в течение десяти рабочих дней.

Ежегодный журнал обучения по борьбе с пожарами: точный рабочий процесс создания

Записывайте каждое учение с указанием точной даты, прикрепляйте код объекта dou и получайте подписи до окончания смены.

Последовательность

1. Определите объем. Начните вести журнал 1 января; включите категорию опасности и тип пожарного учения.
2. Вставьте идентификаторы. Добавьте разделитель i между кодом объекта и номером сессии, затем поместите код метода po рядом с месяцем.
3. Соблюдайте нормы. Убедитесь, что каждая графа соответствует текущим требованиям; ответственное лицо ставит свою подпись, а главный специалист по работе с персоналом ставит свою подпись в качестве подтверждения.
4. Составьте список. Ведите отдельный перечень участников и приложите отсканированные копии соответствующих документов; сделайте перекрестные ссылки в электронных и физических документах.
5. Отслеживайте обновления. Отмечайте важные исправления знаком >>>; при изменении показателей делайте пометку «изменить» и добавляйте новые страницы.
6. Обеспечьте непрерывность. Перед каждой еженедельной записью ставьте букву v; полная книга учета должна быть готова к аудиту и оставаться читаемой в течение всего года.
7. Подводите итоги ежегодно. Подведите итоги, подтвердите безопасность в каждом классе и составьте сводный отчет в соответствии с нормами безопасности для старших инспекторов.

Обратите внимание, что выделение корректирующих действий также повышает осведомленность персонала о безопасности.

Стратегия немедленной регистрации и архивирования: отчеты о тренировках в соответствии с правилами текущего года.

Регистрируйте каждую тренировочную эвакуацию сразу после финального сигнала; ответственное лицо подписывает, штампует и архивирует лист, чтобы все записи в документах оставались полными и соответствовали актуальным требованиям.

Укажите дату, время начала, сценарий, количество участников, продолжительность маршрута, отмеченные препятствия и корректирующие действия; смотрите прилагаемый перечень заголовков для быстрого ознакомления.

Координатор должен приложить четкие фотографии, объединить их в папку с пожарной тематикой и загрузить единый PDF-файл в защищенный каталог сервера с названием «Архив учений», соблюдая настройки безопасности и безопасности на основе ролей.

Печатные копии хранятся в огнестойком шкафу с последовательной нумерацией; по истечении шести месяцев перенесите закрытый переплет в долгосрочное хранилище в соответствии с инструкциями DOu, отметив перемещение в журнале учета работ.

Цифровые записи хранятся на защищенном сервере не менее пяти лет; по истечении срока хранения проверяется, соответствует ли носитель информации новым правилам, и, при необходимости, заменяется диск с сохранением метаданных для аудиторских групп.

Ежеквартальные инспекционные группы проверяют полноту документов, а также сравнивают электронные записи и бумажные папки, исправляя пробелы к следующей смене.

Как документировать обслуживание систем сигнализации и пожаротушения

Каждое учреждение должно соблюдать конкретные требования, связанные с обслуживанием систем сигнализации и пожаротушения. Документы должны включать полный перечень всех действий, предпринятых для обеспечения функциональности. Лицо, ответственное за эти процедуры, должно быть четко указано в документации. Документация должна регулярно обновляться и отражать все настройки, ремонты или замены компонентов системы.

Ключевые элементы, которые должны быть включены в записи:

• Подробный список всего оборудования, включая серийные номера и данные о производителе.
• Даты проверок, испытаний и любых необходимых настроек или ремонтов.
• Имена и должности лиц, выполняющих техническое обслуживание.
• Подробная информация о любых заменах или модернизациях системы, произведенных во время технического обслуживания.
• Подтверждение соответствия обновленным нормам и стандартам.

Каждая запись должна также содержать заявление, подтверждающее надлежащее функционирование системы после любых работ по техническому обслуживанию. Кроме того, любые замененные детали должны быть задокументированы с указанием причин замены и характеристик новых компонентов. Требуется полный контрольный журнал, который должен быть легко доступен для проверки органами власти или аудиторами по безопасности.

Также необходимо документировать всех внешних подрядчиков, выполняющих техническое обслуживание, и их полномочия. Это гарантирует, что работа выполняется в соответствии с действующими нормами. Если какой-либо компонент системы признан неисправным или устаревшим, в документации должны быть отражены меры, принятые для его замены или ремонта. Несоблюдение этих требований к документации по техническому обслуживанию может привести к серьезным правовым и операционным рискам.

Необходимые сертификаты, подтверждающие компетентность персонала, и периодические курсы повышения квалификации

Каждый человек, работающий с детьми, должен иметь актуальные документы, подтверждающие его владение процедурами действий в чрезвычайных ситуациях и протоколами эвакуации. Эти документы должны отражать готовность и компетентность человека действовать в чрезвычайных ситуациях, обеспечивая безопасность всех присутствующих.

Обязательные сертификаты

Для всех лиц, участвующих в операции, список необходимых сертификатов включает, но не ограничивается следующим:

• Сертификат об окончании курса по проведению учений по действиям в чрезвычайных ситуациях, регулярно обновляемый.
• Документы, подтверждающие прохождение базового курса по оказанию первой помощи.
• Подтверждение участия в специализированном обучении по предотвращению опасных ситуаций и реагированию на них.
• Сертификаты, подтверждающие понимание лицом необходимых процедур эвакуации.

Периодические обновления и повторные курсы обучения

Документация должна регулярно обновляться. Каждое лицо должно проходить повторный курс обучения не реже одного раза в год, чтобы обеспечить актуальность своих знаний. Невыполнение этого требования может привести к устареванию квалификации, что может повлиять на соблюдение учреждением местных нормативных требований.

Директор или уполномоченное лицо несет ответственность за проверку квалификации и ведение обновленного списка всех прошедших обучение сотрудников. Это гарантирует, что весь персонал будет готов к любой чрезвычайной ситуации. Также необходимо проводить регулярные проверки этих записей, чтобы убедиться в соблюдении установленных правил.

Составление пакета планов эвакуации: схемы, маршруты и указатели

В любой пакет планов эвакуации необходимо включить точные схемы, определенные маршруты и четкие указатели. Эти элементы должны соответствовать новым правилам и требуемому перечню документов. Они должны обеспечить быструю и организованную эвакуацию всех людей, находящихся в здании. Необходимо провести тщательную оценку схем и маршрутов, чтобы гарантировать их соответствие новым требованиям безопасности.

• Убедитесь, что план включает точки выхода и места сбора для безопасного удаления от здания.
• Обозначьте все пути и выходы с помощью понятных символов и цветов, соответствующих местным нормам.
• Каждый выход должен быть освещен, а указатели должны быть видны как в обычных, так и в чрезвычайных условиях.

Кроме того, указатели играют ключевую роль в ориентации людей во время эвакуации. Четкие, хорошо видимые указатели должны быть размещены в стратегически важных местах, в том числе возле выходов, лестничных клеток и коридоров. Они должны не только указывать направление к выходам, но и показывать места сбора и пункты первой помощи. Во всех документах должно быть четко указано, какие знаки и символы требуются, включая аварийное освещение и стрелки направления.

Лицо, ответственное за реализацию этих планов, должно регулярно пересматривать план эвакуации, чтобы убедиться, что все схемы и маршруты соответствуют новым или обновленным требованиям. Если необходимы какие-либо изменения, их следует незамедлительно отметить и внедрить. Важно отслеживать все изменения в документации для будущих аудитов или инспекций.

• Убедитесь, что все аварийные знаки поддерживаются в исправном состоянии и заменяются в случае повреждения или устаревания.
• Проверяйте расположение и четкость знаков после любых переделок или ремонта здания.
• Периодически пересматривайте план эвакуации, чтобы убедиться, что он соответствует последним правилам безопасности.

Правильное планирование и регулярное обновление пакета планов эвакуации гарантирует, что меры безопасности всегда будут эффективными, понятными и доступными для всех, кто находится в здании. Ответственное лицо должно постоянно проверять документы, чтобы убедиться, что все они актуальны и полностью соответствуют последним нормам.

Типичные результаты аудита документов по пожарной безопасности в дошкольных учреждениях и способы их предотвращения

Убедитесь, что контрольный список регулярно обновляется с учетом последних изменений в нормативных актах. Распространенной ошибкой является неспособность заменить устаревшие процедуры новыми требованиями. Просмотрите все материалы, чтобы убедиться, что каждый документ актуален и полный.

В некоторых случаях список сотрудников, ответственных за задачи, связанные с безопасностью, не ведется в полном объеме. Это может привести к путанице и задержкам в реагировании в чрезвычайной ситуации. Всегда проверяйте, что список персонала обновлен с точными контактными данными и четко определенными конкретными обязанностями.

Еще одной частой проблемой является неполная регистрация пожарных учений и действий в чрезвычайных ситуациях. Эти записи должны быть подробными и включать время, дату и любые замечания по проведению учений. Отсутствующие или неточные записи могут вызвать серьезные проблемы с соблюдением нормативных требований. Установите регулярный график для своевременного обновления и хранения журналов учений.

Некоторые учреждения игнорируют наличие необходимого оборудования для обеспечения безопасности, такого как огнетушители, сигнализация и аварийные выходы. Проверьте все помещения, чтобы убедиться, что оборудование установлено в соответствии с последними рекомендациями. Изучите рекомендации производителя и графики технического обслуживания, чтобы убедиться, что устройства остаются работоспособными.

Документы, которые не подписаны или не датированы ответственными лицами надлежащим образом, могут вызвать проблемы. При каждой проверке убедитесь, что подписи заполнены и размещены в правильных местах. Этот небольшой шаг может предотвратить ненужные проблемы во время официальных проверок.

Проверьте планы эвакуации на случай чрезвычайных ситуаций на предмет ясности и доступности. Нередко встречаются устаревшие схемы или неясные инструкции, которые мешают быстрому принятию мер в чрезвычайных ситуациях. Обновите все планы эвакуации, убедившись, что они легко читаются и видны всему персоналу и посетителям.

Наконец, убедитесь, что все документы хранятся в надежном месте и легко доступны в случае аудита. Файлы должны быть организованы таким образом, чтобы их можно было быстро найти и проверить. Регулярные проверки состояния и организации файлов могут предотвратить возникновение проблем во время инспекций.