Используйте официальные наборы кодов, указанные в форме 5-N-1, для стандартизации отчетности о несчастных случаях на производстве. Для каждого случая выберите соответствующее значение из соответствующей категории, такой как тип травмы, причина и механизм. Избегайте использования свободных текстовых описаний в уведомлении или отчете — в документах уведомления и расследования должны использоваться только принятые коды.
В процессе заполнения формы компании должны ссылаться на структурированные образцы, предоставленные надзорным органом. Использование устаревших шаблонов или неофициальных версий приведет к ошибкам при регистрации события. Указывайте все поля в уведомлении и акте, используя четко определенные классификации, обеспечивая последовательность в первоначальном уведомлении, сообщении в органы власти и внутреннем расследовании.
Применяйте эти системы кодирования при составлении акта (форма 5-N-1), особенно в разделах, касающихся последствий события. Используйте правильные цифровые коды, чтобы отразить серьезность и характер последствий. Каждый инцидент должен быть рассмотрен с учетом этих стандартов в процессе расследования, чтобы поддержать как внутреннее, так и нормативное соответствие.
Типы систем кодирования инцидентов
Используйте инструменты структурированного кодирования для обеспечения согласованности формы N-1 — официального документа, используемого при составлении отчетов и расследовании травм на рабочем месте. Применяйте эти идентификаторы непосредственно в акте, уведомлении о последствиях и сообщении надзорным органам.
- Коды типа травмы — указывают на характер травмы (например, переломы, ожоги, отравления). Используйте примерный список, приведенный в стандартном шаблоне для N-1.
- Коды механизма события — укажите, как произошло событие (например, падение с высоты, контакт с машиной). Включите это в акт и форму уведомления.
- Коды рабочих процессов — Опишите процесс, в ходе которого произошло событие. Сопоставьте код с операцией, описанной в разделе 5 отчета.
- Коды источника — Укажите задействованное оборудование или объект. Применяются непосредственно в сообщении о последствиях.
- Коды профессионального риска — отражают сопутствующие профессиональные риски. Используйте только официальные реестры, утвержденные для отрасли вашей компании.
- Коды местоположения — Отметьте место, где произошло событие. Заполните его в разделе «Место происшествия» в соответствии с образцом.
- Коды последствий — требуются для раздела о последствиях. Они должны соответствовать классификации, использованной в отчете о расследовании и акте.
Для каждого отчета укажите номер кода рядом со словесным описанием. Это правило распространяется на все формы: акт, уведомление и последующее сообщение. Применяйте кодировку строго по официальному образцу и национальному реестру. Не изменяйте форматы номеров. Если форма позволяет, включите дополнительный контекст в скобках после кода. При возникновении сомнений обратитесь к руководству по проведению расследований для сектора вашей компании.
Как применять коды классификации
Указывайте соответствующие коды непосредственно в форме уведомления о происшествии и в отчете N-1. Используйте официальную нумерацию из обновленных списков кодов, действующих до 2025 года. Укажите код вида травмы в разделе 5 акта о последствиях. В этом же акте укажите коды места, обстоятельств и характера происшествия.
Для заполнения документации используйте стандартные образцы. В материалах внутреннего расследования компании ссылайтесь на те же цифровые коды из уведомления, чтобы обеспечить последовательность. Не изменяйте официальные значения — вводите их точно так, как они опубликованы, без толкований и сокращений.
При подготовке уведомления по делу указывайте коды в специально отведенных строках формы. Например, номер категории события должен быть вписан в поле, обозначенное как «тип события». Последствия должны быть обозначены кодом, соответствующим задокументированной тяжести травмы.
Обратитесь к официальному руководству по использованию кодов и проверьте их структуру перед отправкой. Все данные в уведомлении, отчете и сообщении должны совпадать. Применение неправильного номера приводит к расхождениям в сводных отчетах, представляемых в надзорные органы.
Для заполнения формы N-1 всегда используйте действующий образец кода от уполномоченного органа. Дважды проверьте все числовые записи перед отправкой сообщения по делу, чтобы избежать формальных ошибок в документации.
Как использовать коды в уведомлении о происшествии, форме H-1, отчете о расследовании формы 5 и заявлении о последствиях
Всегда указывайте конкретные кодовые номера из справочника травматических событий непосредственно в уведомлении (НС). В разделе 3 после описания происшествия используйте правильные цифровые идентификаторы, соответствующие характеру, месту и типу происшествия. Например, код 21 может означать «травма движущимися механизмами» — включите его без интерпретации.
В форме H-1, раздел 6, требуется включить коды, относящиеся к типу события, его причине и пострадавшей части тела. Не обобщайте — применяйте числовые значения точно по утвержденному справочному списку. Правильное использование кодов обеспечивает согласованность документации и центральных статистических систем.
Для отчета о расследовании по форме 5 укажите все применимые числовые идентификаторы в разделах 7, 9 и 13. К ним относятся причина травмы, фактор риска и опасный процесс. Неточные или отсутствующие номера приводят к отклонению отчета на уровне надзора.
При подготовке отчета о последствиях четко указывайте коды результатов, такие как период восстановления или инвалидность. Раздел 4 должен отражать фактический результат случая с использованием идентификаторов из списка последствий (например, 05 для «временной нетрудоспособности более 30 дней»).
Используйте эту структуру последовательно: ссылайтесь на номер, проверяйте соответствие нормативным справочникам и подтверждайте, что выбранное значение отражает реальное состояние, описанное в документе. В помощь ответственному персоналу ведите печатный или цифровой образец с обновленными записями по каждому типу травмы, распределенными по разделам формы и типу документа.
В процедурах компании применяйте протоколы проверки на каждом этапе заполнения отчета. Это минимизирует ошибки в уведомлении, H-1, форме 5 и уведомлении о последствиях. Несоответствия между формами из-за неправильного использования кода часто приводят к аудиту и расширенным проверкам.
При заполнении любого акта, связанного с инцидентом, избегайте предположений. Если вы не уверены, обратитесь за разъяснениями в офис регистратора или надзорное подразделение. Всегда используйте официальный идентификатор, а не описательные фразы. Все разделы должны быть прослежены до определенной записи в руководстве по документации о травме.
Образец заполнения формы уведомления
При подготовке уведомления о происшествии используйте унифицированный шаблон формы N-1. Укажите точную дату, время и место происшествия. Ссылайтесь на номер дела, присвоенный при внутренней регистрации в системе компании.
Примените кодовые идентификаторы из раздела 5 уведомления для описания типа события, характера травмы и сопутствующих обстоятельств. Используйте только актуальные коды, перечисленные в приложении к инструкциям по заполнению формы уведомления.
В разделе «Уведомление о происшествии» укажите все известные последствия и ожидаемые результаты. Не обобщайте — каждое последствие должно соответствовать документально подтвержденному факту или прогнозу медицинского учреждения.
Укажите официальную должность и ФИО лица, составляющего акт. Все данные в акте и уведомлении должны полностью совпадать. Несоответствие между актом и уведомлением может привести к официальным возражениям в ходе расследования.
Всегда указывайте полное юридическое название компании, ее регистрационный номер и организационное подразделение. Это обеспечивает прослеживаемость и упрощает анализ со стороны надзорных органов.
Не используйте устаревшие версии документов. Убедитесь, что вы используете последнюю версию шаблона, особенно при работе с названиями разделов, полей и структурой кода в форме уведомления.
При повторных событиях аналогичного типа ссылайтесь на предыдущие отчеты, используя их регистрационный номер и дату. Это поможет отслеживать повторяющиеся проблемы и поддерживать систематические профилактические меры.
В сообщении об уведомлении избегайте субъективных формулировок. Используйте только проверенную терминологию и стандартные выражения в соответствии с законом. Приложите подтверждающие документы, если это необходимо.
Образец заполнения формы H-1
Начните с указания номера формы и названия компании в верхнем разделе отчета H-1. Номер отчета о происшествии должен соответствовать внутреннему реестру происшествий, связанных с работой (НС), который ведет ваша организация.
В разделе «Тип уведомления» выберите правильную категорию из списка типов инцидентов. Используйте стандартные коды в соответствии с действующими правилами классификации. К ним относятся коды события, способствующих факторов и последствий.
В разделе «Описание события» укажите точные данные: место, дату, время и последовательность действий, приведших к травме. Избегайте субъективных оценок. Упомяните задействованное оборудование, вещества или третьих лиц, если это применимо.
В поле «Последствия» укажите степень вреда, используя цифровые идентификаторы: 1 — легкая травма, 2 — серьезная травма, 3 — летальный исход. Эти идентификаторы должны соответствовать предопределенной системе, применяемой во всех формах уведомления.
Заполните раздел «Подробности расследования», перечислив всех участников комиссии, указав их полные имена и должности. Убедитесь, что дата проведения расследования указана точно и отражает сроки, установленные нормативными документами.
В разделе «Меры по исправлению ситуации» укажите действия, которые предпримет компания. Укажите сроки, ответственных лиц и процедуры контроля. Не оставляйте этот раздел пустым, даже если превентивные меры кажутся очевидными.
В поле 5 «Уведомление» укажите способ сообщения: устный, письменный или цифровой. Если об инциденте сообщила третья сторона, укажите ее имя и контакт.
Всегда используйте последнюю версию формы H-1. Проверьте каждый раздел на соответствие действующим нормам и терминологии. Убедитесь, что окончательный вариант подписан всеми членами комиссии и что копия передана каждой вовлеченной стороне.