Заявление на административный отпуск представляет собой официальную бумагу из разряда трудовых. Каждый работник может заявить подобный документ по месту своей работы, попросить у работодателя дополнительные выходные дни. Сегодня мы разберемся, что такое административный отпуск, кому он полагается, каковы его отличительные особенности.
Заявление на отпуск
Любой отпуск за исключением ежегодного оплачиваемого полагается сотрудникам исключительно по их заявлению, административный не является исключением. Организация не может отправить работника отдыхать без сохранения заработной платы, не спросив его мнения на этот счет. Подобную практику можно назвать административным правонарушением, воспрепятствованием осуществления трудовой деятельности. Судебная практика по данным спорам довольно однозначна: суды встают на сторону работника.
Заявление на административный отпуск теоретически можно подать и непосредственно в сам день, когда работнику необходимо уйти с работы, однако вопросы такого толка всегда лучше решать заблаговременно. Заявив заявление на сегодня, вы не сможете покинуть предприятие до тех пор, пока вам его не подпишут. Всё дело в том, что начальник имеет полное право отказать, а если вы в такой ситуации оставите рабочее место, это можно будет счесть прогулом.
Напоминаем, что прогул — это дисциплинарный проступок, наказанием за который является одностороннее расторжение трудового договора, то есть увольнение. Заблаговременное обращение с заявлением на административный отпуск поможет избежать непредвиденных проблем.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на административный отпуск нам придётся составлять в свободной форме, так как Трудовой кодекс РФ не предусмотрел каких-то унифицированных бланков. В принципе, в этом нет ничего сложного, ведь здесь самое главное — это содержание, а не форма.
Начинам работу по составлению заявления с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя компании-работодателя, а также её полное наименование и организационно-правовую форму. Указывать юридический адрес, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты необязательно. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО работника-заявителя, наименование занимаемой им должности. Этих сведений будет достаточно, так как более исчерпывающая информация уже есть в распоряжении кадровой службы.
Ниже по документу мы обращаемся к руководству фирмы, просим оформить для вас административный отпуск. Здесь мы должны указать точный временной промежуток, с какого по какое число вы планируете отсутствовать на работе, а также точное количество календарных дней. Прописывать причины отсутствия необязательно, ведь работодатель в любом случае сможет отказать, однако лишним однозначно не будет. Более того, если у вас есть какие-то документы, подтверждающие весомость ваших причин, можно оформить их в качестве приложений к заявлению.
Теперь, когда основной содержательный блок полностью сформирован, осталось лишь заверить всё вышеизложенное своей подписью, проставить дату оформления официальной бумаги. В таком виде документ уже можно передавать на рассмотрение. Как только директор примет решение, вас уведомят об этом, попросят расписаться за ознакомление с содержанием приказа.
Примерный образец
Административный отпуск: что это и кто может его оформить
Административный отпуск еще называют отпуском за свой счет, неоплачиваемым отпуском или отпуском без сохранения заработной платы, поскольку заработная плата в это время сотруднику не выплачивается.
Основаниями к предоставлению отпуска могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины — статья 128 ТК РФ.
Работнику не всегда может быть предоставлен отпуск за свой счет, поскольку по общему правилу это право работодателя. Отпуск необходимо согласовать с работодателем. Последний может отказать в предоставлении отпуска полностью либо уменьшить количество выходных дней.
Административный отпуск может быть оформлен:
Кто подпадает под льготные категории
Статьей 128 ТК РФ определены категории работников и перечень оснований, которые обязывают работодателя оформить работнику административный отпуск по его просьбе. Помимо трудового законодательства, такие случаи определены и иными федеральными законами. Обязательные отпуска могут быть прописаны в коллективном договоре работодателя.
Дополнительное свободное время предусмотрено трудовым законодательством:
Отпуска без сохранения заработной платы регулируют и ряд федеральных законов. Так, к примеру, отпуск предоставляется в случае совместного отпуска гражданским супругам военнослужащих или некоторым категориям участвующих в выборах.
Федеральными законами 5 от 12.01.1995 года «О ветеранах» и 79 от 27.07.2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предусмотрены административные отпуска:
Еще два случая, при которых отпуск должен быть предоставлен:
Кроме того, любой работник может оформить неоплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам, а именно:
Все иные личные обстоятельства сотрудников для работодателя не являются обязательно влекущими предосталвение отпуска.
Какие документы приложить к заявлению на административный отпуск
Если административный отпуск работодатель должен предоставить обязательно, то к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы:
Если на момент подачи заявления документов пока нет (к примеру, свидетельства о рождении ребенка), то подтверждение предъявляется работодателю сразу при их получении. Иначе, работодатель может приравнять административный отпуск к прогулу.
На сколько дней можно взять административный отпуск
Продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется в зависимости от основания его предоставления.
Для тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания, Трудовым кодексом определена максимальная продолжительность дней неоплачиваемого отпуска:
Продолжительность неоплачиваемого отпуска для всех остальных работников законом не определяется, она устанавливается по обоюдному соглашению работника и работодателя.
В Трудовом кодексе РФ не прописаны минимальные и максимальные границы продолжительности такого отпуска. Максимальную продолжительность можно отразить в трудовом договоре и тогда на большую продолжительность работник претендовать не сможет. Если же в трудовом договоре нет упоминания о продолжительности административного отпуска, то в таком случае она определяется по согласованию с работодателем.
Также допустимо присоединение административного отпуска к ежегодному оплачиваемому отпуску частично или полностью.
Стоит учитывать и тот факт, что в отпуск без сохранения засчитываются все праздничные дни, которые приходятся под его период. Следовательно продления отпуска на количество праздничных дней не будет.
Что такое административный отпуск и кому он полагается
Административный отпуск. Так принято называть дни отдыха, которые не оплачиваются. По ТК РФ, это отдых без сохранения зарплаты. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В статье рассмотрим, в каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить.
Навигация
Кому и в каком размере может предоставляться
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:
Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:
Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:
Образец заявления на административный отпуск
На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.
О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.
Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты
От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ , в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.
Как оформить административный отпуск (без сохранения заработной платы)
Отпуск без содержания, за свой счет, административный — так часто называют отпуск без сохранения заработной платы. Давайте разберемся, кто вправе его инициировать и как долго он может длиться. А также кому, в каких случаях и на каком основании работодатель может или должен его предоставить.
Неоплачиваемый отпуск по желанию работника
Право сотрудника на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрено ст. 128 ТК РФ. Он может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и каким-либо другим уважительным причинам. Его продолжительность в общем случае стороны согласуют между собой.
Важный момент — желание отправиться в отпуск за свой счет может исходить исключительно от сотрудника. Работодатель не имеет права инициировать его сам. Если компания не может обеспечить работой весь коллектив, в таких случаях объявляется простой, который частично оплачивается.
Кому и на сколько предоставляется отпуск
Продолжительность административного отпуска зависит от желания работника и возможностей работодателя. Это может быть любой период, главное — его длительность должна устраивать обе стороны трудовых отношений.
Когда в отпуске нельзя отказать
Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск без оплаты вне зависимости от своего желания. Это следующие случаи:
Срок такого отпуска — не более 5 дней по каждой из указанных причин. То есть работник вправе в течение года без учета желания работодателя выйти в отпуск без содержания по каждому из этих оснований на 5 дней. Конечно же, если такие события наступили.
Бывает, что какие-либо два из этих событий совпадают по времени. В таком случае работнику предоставляется один отпуск максимально возможной продолжительности. Если в течение года работник полностью или частично не воспользовался административным отпуском по этим трем основаниям, то на следующий год эти дни не переносятся.
Льготные категории трудящихся
Есть отдельные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск без оплаты невзирая на мнение работодателя. Законодательством регулируется максимальная продолжительность таких отпусков (см. таблицу).
Таблица. Кому необходимо предоставить неоплачиваемый отпуск
| Кому предоставляется | Период отпуска без оплаты |
|---|---|
| Участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий, работавшим в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектов | До 35 дней |
| Работникам — пенсионерам по возрасту | До 14 дней |
| Работникам — инвалидам (в том числе инвалидам войны) | До 60 дней |
| Совместителям | На количество дней разницы между отпуском у этого работодателя и по основному месту работы |
| Абитуриентам для поступления в вуз, для аттестации после подготовительных курсов, учащимся для сдачи экзаменов в вузе | 15 дней |
| Учащимся для защиты диплома вуза со сдачей госэкзаменов | 4 месяца |
| Учащимся для сдачи госэкзаменов | 1 месяц |
| Абитуриентам для поступления в образовательное учреждение (среднее профессиональное образование) | 10 дней |
| Учащимся для прохождения промежуточной аттестации (СПО) | 10 дней |
| Учащимся для прохождения государственной итоговой аттестации (СПО) | 2 месяца |
| Работникам, награжденным орденами: Герой социалистического Труда, Герой Труда, полный кавалер ордена Трудовой Славы | 3 недели |
| Работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы | 3 недели |
| Работникам — членам избирательной комиссии | На время исполнения обязанностей |
| Работникам — кандидатам на выборах в органы местного самоуправления | На период со дня регистрации кандидата до опубликования итогов выборов |
| Доверенным лицам политической партии, кандидата по одномандатным округам | На период полномочий |
| Работникам — супругам военнослужащих | На количество дней, на которое отпуск военнослужащего превышает основной ежегодный отпуск супруги (супруга) |
| Работникам — родителям или супругам военнослужащего (приравненного к нему лица), умершего или погибшего от ранения или заболевания, связанного с прохождением военной службы | До 14 дней |
| Работникам — народным дружинникам или внештатным полицейским | До 10 дней |
| Работникам — добровольным пожарным | До 10 дней |
Неоплачиваемый отпуск, предусмотренный в договоре
Законодательство допускает иные случаи, когда работнику может предоставляться период отдыха без содержания. Например, это дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для некоторых родителей и родственников инвалидов (ст. 263 ТК РФ). Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.
Право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы имеют:
Такой отпуск, если это предусмотрено коллективным договором, предоставляется работнику ежегодно, без переноса на следующий год. Его максимальный срок — 14 календарных дней.
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для ухода за детьми или инвалидами предоставляется в удобное для работника время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, взять целиком или по частям.
Праздничные дни и больничный в период отпуска
Выходные и праздники не увеличивают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. То есть нерабочие дни входят в его период. Это значит, что если отпуск взят на 7 дней и начинается в понедельник, то в следующий понедельник сотрудник должен быть на рабочем месте.
Период нетрудоспособности также не влияет на продолжительность отпуска за свой счет. Например, он длится с 15 по 31 мая, но с 17 по 23 мая сотрудник взял больничный. На работу он должен выйти 1 июня. За период болезни ему будет начислено пособие по нетрудоспособности.
Отпуск без оплаты и стаж
В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются только 14 дней административного отпуска в течение календарного года. Остальные дни из стажа исключаются. В соответствии с пояснениями, данными Рострудом в письме от 14.06.2012 N 854-6-1, в таком случае окончание рабочего года «отодвигается» на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты
Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления сотрудника. Составить его можно в свободной форме, написать от руки или напечатать. Какого-либо срока для подачи заявления законом не установлено.
Заявление составляется по обычным правилам. В тексте нужно указать тип отпуска (без сохранения зарплаты), его продолжительность в календарных днях, дату начала и окончания, причину или законное основание. В заявлении должна стоять дата его написания и собственноручная подпись работника. Если отпуск запрашивает сотрудник из льготной категории, к заявлению можно приложить подтверждающие документы.
На основании заявления составляется приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (например, по форме Т-6). Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
Досрочное прекращение отпуска
Работник по своей инициативе может в любой момент прервать отпуск без оплаты и выйти на работу. В таком случае он должен уведомить работодателя о своем намерении письменно, а тот обязан издать приказ о досрочном прекращении отпуска.
Такая же схема применяется и в случае, если в работнике возникла острая необходимость, и он согласился прервать отдых досрочно. Иначе говоря, работодатель не вправе вызвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска раньше срока его окончания. Он может лишь предложить это, но инициатива в виде заявления в любом случае должна исходить от работника.
Об увольнении в период отпуска без содержания
Уволить работника, который находится в отпуске без оплаты, также нельзя. Сделать это можно лишь в двух случаях: по письменно изложенной воле сотрудника либо в связи с ликвидацией работодателя.