В соответствии с условием 64.1 Методических указаний для безвозмездной передачи или получения нефинансовых активов и капитальных вложений бухгалтерское учреждение использует Акт приема-передачи нефинансовых активов (форма 0510448). Это происходит, в частности, при централизованных закупках, при передаче активов в государственную или муниципальную казну, а также при изъятии нефинансовых активов организациями, уполномоченными распоряжаться государственной или муниципальной собственностью.
Разделы 1-3 Акта заполняются сотрудником передающей стороны и подписываются простой электронной подписью. Раздел 4 содержит информацию о нефинансовых активах, подлежащих передаче, и заполняется принимающей стороной. Таким образом, акт составляется в обоих направлениях.
Общая схема обмена электронными операциями в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, версия 2» выглядит следующим образом
На стороне отправителя из документа передачи ЭДС создается внутренний электронный акт (шаг 1) и заполняются реквизиты отправителя (заголовок и разделы с 1 по 3).
После подписания внутреннего электронного акта на основании передаточного документа вводится документ «Передаточный электронный акт приема-передачи объекта НФА» (шаг 2), создается внешний электронный документ и направляется получателю посредством электронного документооборота (шаг 2). СЭД) оператора (шаг 3 ). С контрагентом-получателем происходит стандартный обмен электронными документами с подтверждением получения (шаги 4-8).
На стороне получателя на основании данных полученного электронного документа создается и заполняется бухгалтерский документ NFA (шаг 9). Затем внутренний инструмент ЭДО формирует ответную транзакцию (шаг 10) и вводятся реквизиты отправителя (шаг 10). Заголовок и разделы 1 — 3) и реквизиты получателя (заголовок, раздел 4 и часть информации о поставке).
После подписания внутреннего электронного ответного документа на основании документа-квитанции (шаг 11) создается документ «Передаточный электронный документ для приема-передачи НФА», формируется внешний электронный документ и отправляется отправителю через оператора ЭДО. (Шаг 12).
При использовании метода переписки происходит формальный обмен электронными документами с контрагентом, отправившим НКА, с подтверждением получения (шаги 13-17). На стороне отправителя входящий ответный документ связывается с исходным документом.
В конце обмена обе стороны могут предъявить подтверждение приема (форма 0510448). Это позволяет заполнить информацию из электронного документа и визуализировать электронную подпись каждой стороны.
В качестве подтверждающих документов для внешнего электронного документа ЭДО в «1С:Бухгалтерии государственного органа 8» используются следующие документы
Акт приема-передачи активов: порядок заполнения
М. Проказину отнесли к студентке первого курса ГГУ Источник: Экономический каталог финансовых организаций ссылка на оригинал публикации После вступления в силу Приказа 52н 52н существенно изменил форму и назначение приема-передачи активов. Приемка нефинансовых активов — расскажем об основных нововведениях и особенностях оформления передачи (форма 0504101).
Область применения акта приема-передачи
Кроме того, в зависимости от вида основного средства различают форму совершения действий. Сделки по приему-передаче зданий (сооружений), передвижных ценностей стоимостью до 3 000 рублей и данных библиотечного фонда оформлялись другими действиями.
Приказом № 52Н утверждена единая форма акта приема-передачи основных средств всех видов, а также нематериальных и непроизведенных активов, вложений в недвижимость — акта приема-передачи нефинансовых активов (форма 0504101).
Из описания формы следует, что ее основное назначение — оформление передачи нефинансовых активов учреждениям, заведениям и юридическим лицам других организаций и организационно-правовых форм (прочим бенефициарам).
Таким образом, согласно приказу 52Н, закон (форма 0504101) является обязательным только при передаче государственного (муниципального) имущества между различными бенефициарами в рамках государственного сектора.
Рекомендуется предусмотреть в законе передачу имущества при физической реорганизации. Это связано с тем, что, как правило, фактического перемещения объекта не происходит, а материалы могут оставаться прежними. Однако законный владелец изменился.
Название закона (форма 0504101) говорит о том, что материальные запасы являются нефинансовым активом, поэтому его можно составлять для приема-передачи материальных запасов. Приказ № 52Н не содержит никаких ограничений. Актом (форма 0504101) могут быть оформлены операции с любым объектом, относящимся к нефинансовым активам, например, инвестиции в нефинансовые активы.
Особенности заполнения акта приема-передачи (ф. 0504101)
Акт (форма 0504101) может быть создан для неограниченного количества объектов. По сравнению с ранее использовавшейся формой декларации (форма 0306001), в заголовочной части указывается информация о виде имущества (например, недвижимое, особо ценное движимое), так как от этого зависит объем прав на объект.
Штампы «утверждено» на левой стороне бланка дополняют сведения о предыдущем владельце на правой стороне и на правой стороне на правой стороне. На юридическом бланке нет штампа «утверждено», но он и не требуется.
Если требуется разрешение, его можно оформить, указав дату, название и номер разрешительного документа на штампе или в специально отведенной строке. Например, многие службы санкционируют переводы по распоряжению или письму. В этом случае достаточно просто сослаться на этот документ.
Другая строка также предназначена для фиксации информации о государственной регистрации прав, если это предусмотрено законом. Само собой разумеется, права одной стороны прекращаются с момента их возникновения у другой стороны.
Однако прекращение прав на передаваемую часть может быть зафиксировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества — в другом. Поэтому информация из двух документов должна быть отражена в этой строке.
Получатель, т.е. предыдущий бенефициар, должен приложить к акту приема-передачи инвентарную ведомость на каждый предмет, передаваемый по акту. Кроме того, если закон составлен без электронной подписи, инвентарная карточка должна быть приложена в распечатанном виде.
Это нововведение введено для того, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю историю. Когда он был создан, реконструирован, отреставрирован, отремонтирован, переоценен, кому принадлежит и т. д. Цессионарий обязан предоставить информацию о предмете.
Правопреемник обязан указать регистрационный номер реестрового (муниципального) имущества каждого субъекта, даже в отношении действий, совершенных до вступления в силу порядкового номера. 52н. Кроме того, должны быть указаны кадастровые данные объекта недвижимости.
Еще одним важным нововведением является то, что дат на самом деле много (форма 0504101):
Часть исполнения включает в себя изъятие объекта у отправителя и указание получателем на его принятие.
Таким образом, закон (форма 0504101) был разработан специально для использования в государственном секторе и поэтому учитывает особенности отчуждения имущества учреждениям. Организация.
Письмо Минфина России от 04.06.2020 № 02-07-05/48079
О составе Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (форма 0504101) и его реквизитах.
Министерство финансов Российской Федерации.
02-07-05/48079 от 4 июня 2020 г.
[Об оформлении Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (форма 0504101) и организации его реквизитов].
В рамках ответственности, методологии бюджетной и финансовой отчетности в государственном секторе Сектора государственного управления Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрено обращение по вопросу правоприменения закона о непередаче и финансовых активов впредь (форма 0504101) — Закон (форма 0504101) и его реквизиты и структура уведомления.
Предложения по совершенствованию законодательства и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, социально-экономической и иной сферы деятельности государства и общества,
обращения граждан о содействии в реализации их конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо об освещении законов и иных нормативных правовых актов, недостатков в работе государственных органов, должностных лиц местного самоуправления, либо критики и их должностных лиц,
обращения граждан — просьбы о восстановлении или защите нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.
Требования, содержащиеся в обращении, не соответствуют тем видам обращений граждан, которые должны рассматриваться федеральными органами власти.
Учитывая вышеизложенное, а также то, что характер вопросов в обращении ограничен особенностями бухгалтерского учета в государственном секторе, обращается внимание на то, что данные вопросы должны быть направлены в форме ведомственного обращения (надлежащим образом оформленного казенного учреждения) (на бланке ведомства (бюджетного учреждения), подписанного уполномоченным лицом (официально оформленного казенного учреждения), подписанного уполномоченным лицом.
Вместе с тем, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все события хозяйственной жизни подлежат отражению в основном учетном документе, который должен составляться непосредственно после их совершения, при исполнении событий хозяйственной жизни, а если это невозможно . . Лицо, ответственное за исполнение событий хозяйственной жизни, обеспечивает своевременное доведение основного учетного документа для регистрации данных, содержащихся в регистре бухгалтерского учета, и достоверность этих данных.
При этом лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета, не несет ответственности за контрактование основных бухгалтерских документов, составленных другими лицами, с реальными событиями хозяйственной жизни.
В соответствии с Директивами 34 и 36 по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов (государственных учреждений), органов местного самоуправления, государственных фондов, государственных академий наук и государственных (муниципальных) органов, утвержденными приказом 157Н Министерства финансов Российской Федерации от 12 января 2010 года10, принятие к бухгалтерскому учету основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов, в отношении которых определяются финансовые периоды. Периоды системы бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Постановка на учет и снятие с учета объектов недвижимости, прав, подлежащих государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляются на основании основных документов бухгалтерского учета с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию сделок. .
Статья 23-25 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концепции бухгалтерского учета и информатизации в организациях государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 312, 256Н предусматривает, что к учету принимаются основные учетные документы, составленные по результатам внутреннего контроля событий хозяйственной жизни. предусмотрено, что содержащиеся в них сведения принимаются к учету в регистре бухгалтерского учета в случае их правильности.
Форма двустороннего закона (ф. 0504101) установлена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года 52н «Об утверждении основных документов бухгалтерского учета и форм регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными органами (государственными учреждениями), органами местного самоуправления, государственными нефинансовыми фондами, государственными (муниципальными) органами, и методических указаний О применении» (далее — Приказ № 52Н, Методические указания) ставится подпись лица, ответственного за составление документа, подлежащего оплате.
Лицо, ответственное за документальное оформление событий хозяйственной жизни (уполномоченное на совершение соответствующей части сделки), обеспечивает отражение в основных бухгалтерских документах (в частности, в законе (форма 0504101)) данных, содержащихся в сведениях, содержащихся в сведениях, содержащихся в сведениях, содержащихся в сведениях. Данные, содержащиеся в данных, содержащихся в данных, содержащихся в первичных учетных документах, в соответствии с процессом документооборота, определенным учетной политикой Фонда.
Таким образом, необходимые «сигнал удаления (от отправителя)» и «сигнал принятия (от получателя) для использования в бухгалтерском учете» (когда часть операции (передача имущества) отражает информацию о принятии документа бухгалтерской службой (до совершения операции как юридического события), информация, подтверждающая наличие переданного имущества, вносится для раскрытия баланса (информация о балансовых показателях соответствующего объекта сделки).
Если передача имущества длится длительное время, в течение которого показатели баланса передаваемого имущества изменяются (в связи с изменением оценки имущества, процедур амортизации и обесценения), синхронизируя сводные круги работы (если передается между финансовыми организациями недвижимое имущество), бухгалтерская информация об отражении сводной передачи имущества является миссией уточняется по (форма 0504805). В этом случае в регистре бухгалтерского учета, отраженном на момент поступления объекта основных средств в бухгалтерское использование (на основании основных бухгалтерских документов (поступления и способа передачи)), стоимостные показатели отличаются от тех, которые указаны в документе передачи.
Если документ оформлен с использованием автоматизированных средств (электронный документооборот), то бухгалтерская служба не знает об этом документе и данный документ предоставляется в ходе документооборота, указанного в отдельном документе (Извещение (форма 0504805) или учетная политика (иные документы).
При этом согласно «Общим положениям» раздела 1 Методических указаний, утвержденных Счетом № 52Н, счета бухгалтерского учета для принятия к учету или выбытия в случае принятия к учету счетов бухгалтерского учета, документ о передаче первичного учетного документа лицу, ответственному за составление данных финансовой жизни электронной подписью, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью лица, ответственного за составление данных финансового учета, в редакционный документ не вкладывается. В этом случае бухгалтерские отметки об отражении данных операций в учетных делах и регистрах бухгалтерского учета делаются с использованием статуса бухгалтерского учета (форма 0504833). Указанный порядок применяется также в случае передачи ответственности за ведение финансового (бухгалтерского) учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности другой организации (централизованной бухгалтерии).
В целях регламентации ведения централизованной бухгалтерией единой учетной политики департамент рассматривает возможность создания документооборота, определяющего взаимодействие субъектов бухгалтерского учета с централизованными бухгалтериями, и предоставляет возможность оформления бухгалтерских услуг отдельным документом (в случае, если он сопровождает акт приема-передачи).
Заместитель директора по бюджету и методам финансовой отчетности С. В. Сивец
Электронный текст документа проверяется по списку рассылки
Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448)
Реализуя проект перехода на ЭДО во всех финансовых организациях, Министерство финансов Российской Федерации не только разработает новые электронные первичные документы и бухгалтерские записи, которые ранее дополнялись в произвольном порядке, но и оцифрует существующие издания.
В данной статье описаны объем и порядок заполнения акта приема-передачи нефинансовых активов (код ОКУД 0510448).
Когда применяется форма 0510448
Форма 0510448 была включена в Приказ Казначейства №. 61Н от 15.04.2022 (на основании приказа № 100Н), с более поздней датой применения — 15.04.2021. Форму необходимо заполнить:
Акт 0510448 используется для оформления безвозмездного поступления или передачи нефинансовых активов и капитальных вложений.
При передаче объектов НСА на ремонт или модернизацию и возврате их государственным органам необходимо дополнить данный закон. Форму 0510448 не следует использовать, если в результате приобретения НСА по договору поставки или продажи нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении, изменилось право собственности надлежащего лица.
Компания «Госфинансы» подготовила мини-справочник, содержащий образцы документации и видеоинструкции по каждой из 50 форм. Используя формы, вы сможете увидеть, с кем и как их составлять и подписывать.
Как заполнять форму 0510448
Раздел заголовка формы 0510448 должен внести ясность.
Первая таблица в разделе «Содержание» содержит всю информацию о переданных активах. Это позволяет идентифицировать их и отразить в учете получателя.
Если вы получили объекты учета в результате реализации адресной инвестиционной программы, необходимо указать их количество.
Ознакомьтесь с рекомендациями Госфинансовой системы по переходу на электронный документооборот в бухгалтерских фирмах. Узнайте, как работать с электронными документами, безопасно подключать сотрудников к ЭДО, подписывать и хранить их.
Во второй таблице раздела «Содержание» указываются индивидуальные характеристики передаваемого объекта: адрес или местонахождение, назначение (нежилое или жилое, промышленное или сельскохозяйственное и т. д.), характеристики и содержание драгоценных металлов или камней. Для объектов стоимостью менее 500 000 рублей (или ОЦД стоимостью менее 200 000 рублей) информация о назначении не указывается.
В третьей таблице указываются следующие сведения об объектах, на которые наложены ограничения (обременения) права собственности
Четвертая таблица раздела «Содержание» формы 0510448 заполняется получателем в соответствии с информацией, указанной в первой таблице передающей стороной. Если комитет-получатель принимает решение об изменении срока полезного использования, амортизационной группы, метода начисления амортизации и т.д., то измененные позиции вносятся в таблицу 4.
Завершение приема-передачи объекта НПА сопровождается
Форма 0510448 подписывается комитетом принимающей стороны (члены комитета готовят ЭП, а председатель — ЭЦП) и утверждается передающей стороной и ЭЦП ответственного лица принимающей стороны.