Состав работ по управлению МКД
Состав работ
по управлению многоквартирным домом и периодичность их выполнения
| № п/п |
Виды работ | Периодичность проведения работ |
| 1 | Жилые помещения, не оборудованные индивидуальными приборами учета | |
| 1.1 | Руководство деятельностью управляющей компании в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, согласно утвержденному уставу компании и договору с собственником | постоянно |
| 1.2 | Организация бухгалтерского учета в соответствии с едиными методологическими основами бухгалтерского учета и отчетности | постоянно |
| 1.3 | Документальное оформление управленческих решений, действий; организация документооборота; упорядочение и хранение исполнительной документации | постоянно |
| 1.4 | Анализ сложившегося состояния находящегося в управлении жилищного фонда уровня и качества предоставляемых работ и услуг, подготовка предложений по повышению качества обслуживания жилищного фонда в соответствии с действующими нормативными документами. Контроль за выполнением показателей качества по содержанию и ремонту жилищного фонда | постоянно |
| 1.5 | Выполнение работ, связанных с принятием в управление жилых многоквартирных домов | при принятии многоквартирного дома в управление |
| 1.6 | Ведение технической документации и базы данных по составу инженерного оборудования, капитальности, степени благоустройства и другим техническим параметрам зданий, сооружений, инженерных сетей | постоянно |
| 1.7 | Уточнение перечня требуемых работ по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений многоквартирных домов | ежегодно, при формировании размера платы по содержанию и текущему ремонту жилищного фонда |
| 1.8 | Организация работ по выдаче технических решений для устранения выявленных обнаруженных дефектов | постоянно |
| 1.9 | Осуществление функции заказчика при выполнении работ по капитальному и текущему ремонтам жилищного фонда в соответствии с действующими нормативными документами | постоянно |
| 1.10 | Подготовка проектов договоров по обслуживанию и ремонту жилищного фонда | постоянно |
| 1.11 | Работа с ресурсоснабжающими организациями при заключении договоров между управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями. Обеспечение согласованной политики с поставщиками коммунальных услуг | постоянно |
| 1.12 | Обеспечение условий технической эксплуатации и осуществление контроля за правильной эксплуатацией и содержанием жилищного фонда подрядными организациями | постоянно |
| 1.13 | Контроль за выполнением работ по подготовке жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации | в периоды подготовки к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам |
| 1.14 | Контроль качества и объема выполненных работ и предоставленных услуг, приемка выполненных работ и предоставленных услуг по договорам с подрядными организациями на содержание и ремонт жилищного фонда. Актирование выполненных работ, актирование фактов невыполнения договорных обязательств | постоянно |
| Применение штрафных санкций к подрядчикам | при выявлении фактов невыполнения работ | |
| 1.15 | Обеспечение потребителей информацией о нормативных показателях качества жилищно-коммунальных услуг, сроках их предоставления и размерах финансовых санкций за нарушение нормативного уровня качества жилищно-коммунальных услуг | постоянно |
| 1.16 | Проверка соблюдения потребителями жилищно-коммунальных услуг своих обязательств по договорам найма, аренды, технического обслуживания и т.д. | постоянно |
| 1.17 | Подготовка данных для корректировки размера оплаты за жилищно-коммунальные услуги в случае отклонения их качества от нормативного уровня | по мере необходимости |
| 1.18 | Выявление потребителей, имеющих задолженность по платежам за жилищно-коммунальные услуги. Принятие мер по взысканию задолженности. Работа по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги в судебном порядке, в том числе работа с судебными приставами по исполнению решений суда. Подготовка материалов для судебного взыскания задолженности | постоянно |
| 1.19 | Прием и регистрация заявок, выяснение их причин и характера. Оперативный контроль за ходом ликвидации аварий. Ведение диспетчерского журнала и другой технической документации | по мере поступления заявок, до окончания ликвидации аварий и причин их вызвавших |
| 1.20 | Осуществление расчетов с подрядчиками за реализованную продукцию (работы, услуги) в соответствии с актами оценки качества выполненных работ и предоставленных услуг | в соответствии с договорами |
| 1.21 | Консолидация финансовых средств для расчетов с подрядчиками за выполненные работы и предоставленные услуги в соответствии с заключенными договорами | постоянно |
| 1.22 | Подготовка прогнозов бюджетного финансирования, расчетов к договорам бюджетного финансирования между управляющей компанией и администрацией города | ежегодно, по мере необходимости |
| Подготовка отчетов по использованию субсидий из средств местного бюджета | ежеквартально | |
| 1.23 | Заключение договоров на управление общим имуществом с собственниками жилых и нежилых помещений многоквартирного дома, договоров на предоставление жилищно-коммунальных услуг с нанимателями жилых и арендаторами нежилых помещений. Подготовка актов выполненных работ, счетов-фактур к договорам по управлению жилищным фондом с предприниматалелями и юридическими лицами | постоянно |
| 1.24 | Представление интересов управляющей компании на судебных заседаниях по делам о жилищно-коммунальном обслуживании. Подготовка расчетов и документов для предоставления в судебные органы для защиты интересов управляющей компании. Участие в судебных процессах | по мере необходимости |
| 1.25 | Представление статистической отчетности, информации в государственные и вышестоящие органы | постоянно, в соответствии со сроками представления |
| 1.26 | Определение размера платежей за жилищно-коммунальные услуги, оформление извещений гражданам на оплату жилищно-коммунальных услуг | ежемесячно |
| 1.27 | Проведение перерасчетов платежей за жилищно-коммунальные услуги | по мере необходимости и по заявлениям |
| 1.28 | Рассмотрение и подготовка ответов на обращения потребителей жилищно-коммунальных услуг по вопросам, связанным с жилищно-коммунальным обслуживанием | по мере поступления в установленные сроки |
| 1.29 | Организация расчетно-кассового обслуживания | постоянно |
| 1.30 | Начисление пени в соответствии с действующим законодательством и договором при нарушении потребителями сроков внесения платежей за жилищно-коммунальные услуги | ежемесячно |
| 1.31 | Создание и ведение базы данных по лицевым счетам нанимателей и собственников жилых помещений многоквартирного дома | постоянно |
| 1.32 | Расторжение заключенных договоров в судебном порядке или по соглашению сторон | по мере необходимости |
| 1.33 | Юридическое оформление договоров, обеспечение их законности. Проверка соответствия законодательству приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, имеющих отношение к обслуживанию и ремонту жилищного фонда | постоянно |
| 1.34 | Анализ потребления энергоресурсов потребителями. Учет фактических объемов энергоресурсов по арендаторам и собственникам нежилых помещений в домах с общедомовыми приборами учета | постоянно |
| 1.35 | Учет и контроль за соответствием разрешенной присоединенной мощности, фактически установленной у потребителей | постоянно |
| 1.36 | Организация первичного приема от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства, подготовки и передачи в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов, а также ведения и хранения поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства (содержание паспортных столов) | постоянно |
| 2 | Жилые помещения, оборудованные индивидуальными приборами учета | |
| 2.1 | Руководство деятельностью управляющей компании в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, согласно утвержденному уставу компании и договору с собственником | постоянно |
| 2.2 | Организация бухгалтерского учета в соответствии с едиными методологическими основами бухгалтерского учета и отчетности | постоянно |
| 2.3 | Документальное оформление управленческих решений, действий; организация докуметооборота; упорядочение и хранение исполнительной документации | постоянно |
| 2.4 | Анализ сложившегося состояния находящегося в управлении жилищного фонда уровня и качества предоставляемых работ и услуг, подготовка предложений по повышению качества обслуживания жилищного фонда в соответствии с действующими нормативными документами. Контроль за выполнением показателей качества по содержанию и ремонту жилищного фонда | постоянно |
| 2.5 | Выполнение работ, связанных с принятием в управление жилых многоквартирных домов | при принятии многоквартирного дома в управление |
| 2.6 | Ведение технической документации и базы данных по составу инженерного оборудования, капитальности, степени благоустройства и другим техническим параметрам зданий, сооружений, инженерных сетей | постоянно |
| 2.7 | Уточнение перечня требуемых работ по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений многоквартирных домов | ежегодно, при формировании размера платы по содержанию и текущему ремонту жилищного фонда |
| 2.8 | Организация работ по выдаче технических решений для устранения выявленных обнаруженных дефектов | постоянно |
| 2.9 | Осуществеление функции заказчика при выполнении работ по капитальному и текущему ремонтам жилищного фонда в соответствии с действующими нормативными документами | постоянно |
| 2.10 | Подготовка проектов договоров по обслуживанию и ремонту жилищного фонда | постоянно |
| 2.11 | Работа с ресурсоснабжающими организациями при заключении договоров между управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями. Обеспечение согласованной политики с поставщиками коммунальных услуг | постоянно |
| 2.12 | Обеспечение условий технической эксплуатации и осуществление контроля за правильной эксплуатацией и содержанием жилищного фонда подрядными организациями | постоянно |
| 2.13 | Контроль за выполнением работ по подготовке жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации | в периоды подготовки к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам |
| 2.14 | Контроль качества и объема выполненных работ и предоставленных услуг, приемка выполненных работ и предоставленных услуг по договорам с подрядными организациями на содержание и ремонт жилищного фонда. Актирование выполненных работ, актирование фактов невыполнения договорных обязательств | постоянно |
| Применение штрафных санкций к подрядчикам | при выявлении фактов невыполнения работ | |
| 2.15 | Обеспечение потребителей информацией о нормативных показателях качества жилищно-коммунальных услуг, сроках их предоставления и размерах финансовых санкций за нарушение нормативного уровня качества жилищно-коммунальных услуг | постоянно |
| 2.16 | Проверка соблюдения потребителями жилищно-коммунальных услуг своих обязательств по договорам найма, аренды, технического обслуживания и т.д. | постоянно |
| 2.17 | Подготовка данных для корректировки размера оплаты за жилищно-коммунальные услуги в случае отклонения их качества от нормативного уровня | по мере необходимости |
| 2.18 | Выявление потребителей, имеющих задолженность по платежам за жилищно-коммунальные услуги. Принятие мер по взысканию задолженности. Работа по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги в судебном порядке, в том числе работа с судебными приставами по исполнению решений суда. Подготовка материалов для судебного взыскания задолженности | постоянно |
| 2.19 | Прием и регистрация заявок, выяснение их причин и характера. Оперативный контроль за ходом ликвидации аварий. Ведение диспетчерского журнала и другой технической документации | по мере поступления заявок, до окончания ликвидации аварий и причин их вызвавших |
| 2.20 | Осуществление расчетов с подрядчиками за реализованную продукцию (работы, услуги) в соответствии с актами оценки качества выполненных работ и предоставленных услуг | в соответствии с договорами |
| 2.21 | Консолидация финансовых средств для расчетов с подрядчиками за выполненные работы и предоставленные услуги в соответствии с заключенными договорами | постоянно |
| 2.22 | Подготовка прогнозов бюджетного финансирования, расчетов к договорам бюджетного финансирования между управляющей компанией и администрацией города | ежегодно, по мере необходимости |
| Подготовка отчетов по использованию субсидий из средств местного бюджета | ежеквартально | |
| 2.23 | Заключение договоров на управление общим имуществом с собственниками жилых и нежилых помещений многоквартирного дома, договоров на предоставление жилищно-коммунальных услуг с нанимателями жилых и арендаторами нежилых помещений. Подготовка актов выполненных работ, счетов-фактур к договорам по управлению жилищным фондом с предпринимателями и юридическими лицами | постоянно |
| 2.24 | Представление интересов управляющей компании на судебных заседаниях по делам о жилищно-коммунальном обслуживании. Подготовка расчетов и документов для предоставления в судебные органы для защиты интересов управляющей компании. Участие в судебных процессах | по мере необходимости |
| 2.25 | Представление статистической отчетности, информации в государственные и вышестоящие органы | постоянно, в соответствии со сроками представления |
| 2.26 | Определение размера платежей за жилищно-коммунальные услуги, оформление извещений гражданам на оплату жилищно-коммунальных услуг | ежемесячно |
| 2.27 | Проведение перерасчетов платежей за жилищно-коммунальные услуги | по мере необходимости и по заявлениям |
| 2.28 | Рассмотрение и подготовка ответов на обращения потребителей жилищно-коммунальных услуг по вопросам, связанным с жилищно-коммунальным обслуживанием | по мере поступления в установленные сроки |
| 2.29 | Организация расчетно-кассового обслуживания | постоянно |
| 2.30 | Начисление пени в соответствии с действующим законодательством и договором при нарушении потребителями сроков внесения платежей за жилищно-коммунальные услуги | ежемесячно |
| 2.31 | Создание и ведение базы данных по лицевым счетам нанимателей и собственников жилых помещений многоквартирного дома | постоянно |
| 2.32 | Расторжение заключенных договоров в судебном порядке или по соглашению сторон | по мере необходимости |
| 2.33 | Юридическое оформление договоров, обеспечение их законности. Проверка соответствия законодательству приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, имеющих отношение к обслуживанию и ремонту жилищного фонда | постоянно |
| 2.34 | Анализ потребления энергоресурсов потребителями. Учет фактических объемов энергоресурсов по арендаторам и собственникам нежилых помещений в домах с общедомовыми приборами учета | постоянно |
| 2.35 | Учет и контроль за соответствием разрешенной присоединенной мощности, фактически установленной у потребителей | постоянно |
| 2.36 | Организация первичного приема от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства, подготовки и передачи в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов, а также ведения и хранения поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства (содержание паспортных столов) | постоянно |
| 2.37 | Составление графиков обхода потребителей для контрольных проверок правильности снятия показаний индивидуальных приборов учета | постоянно |
| 2.38 | Визуальный осмотр и проверка наличия пломб на индивидуальных приборах учета энергоресурсов. Снятие показаний с индивидуальных приборов учета, оформление двухстороннего акта с потребителем | согласно графику и по необходимости |
| 2.39 | Выявление случаев безучетного пользования энергоресурсами. Составление актов о незаконном пользовании энергоресурсами | постоянно |
| 2.40 | Организация отключения и подключения специалистами подрядных организаций электроснабжения и (или) горячего водоснабжения, газоснабжения у потребителей, имеющих задолженность за коммунальные услуги | по мере необходимости |
| 2.41 | Составление графиков плановой замены индивидуальных приборов учета. Извещение граждан о плановой поверке или замене индивидуальных приборов учета по истечении межповерочного периода | постоянно |