Когда агент обязуется получить банковскую гарантию от имени принципала, крайне важно установить права, обязанности и ответственность обеих сторон. В соглашении, подписанном между агентом и принципалом, должен быть четко определен предмет, включая конкретные условия выдачи гарантии и выплаты вознаграждения агенту. Это гарантирует, что обе стороны понимают свои роли в процессе и порядок действий, ведущих к выдаче гарантии.
Одним из важнейших элементов является процедура закрытия сделки. Она включает в себя обеспечение предоставления в банк всех необходимых документов, обязанность агента следить за своевременным исполнением обязательств, а также условия, при которых гарантия считается недействительной. Если агент не выполняет условия, принципал имеет право расторгнуть договор или потребовать возмещения убытков. Необходимо включить специальные пункты, определяющие последовательность действий в случае неисполнения агентом своих обязательств, в том числе порядок расчетов с агентом за оказанные услуги.
Кроме того, в договоре должны быть прописаны условия вознаграждения агента. Как правило, это фиксированное вознаграждение или процент от гарантированной суммы, в зависимости от характера сделки и сложности гарантии. В договоре должны быть прописаны порядок оплаты, любые обязательства, касающиеся обязанностей агента, а также сроки получения и завершения гарантии. Правильно составленные договоры снижают риск возникновения споров и обеспечивают бесперебойную работу всех участвующих сторон.
Образец агентского договора о предоставлении банковской гарантии, в котором агент действует от имени и за счет принципала
Соглашение, в котором одна сторона (агент) обязуется получить банковскую гарантию для другой стороны (принципала), должно быть четко прописано с подробными условиями и обязанностями каждой стороны. Ниже приводится описание важнейших положений, обычно включаемых в такие договоры между юридическими лицами:
- Обязанности агента:
- Агенту поручается получить банковскую гарантию для Принципала в соответствии с условиями, изложенными в договоре.
- Агент действует исключительно от имени и за счет Принципала, не имея права совершать какие-либо финансовые операции вне рамок данной обязанности.
- Условия взаимодействия и сфера действия:
- Агент прилагает все необходимые усилия для обеспечения гарантии, обеспечивая выполнение всех формальностей в соответствии с требованиями Принципала.
- Любое привлечение субагентов должно быть предварительно одобрено Принципалом, и такие субагенты должны соблюдать те же условия, которые изложены в основном соглашении.
- Ответственность и обязательства:
- Агент несет полную ответственность за любое невыполнение обязательств по договору, включая задержки, невыполнение или ошибки в исполнении своих обязанностей.
- Агент несет ответственность за любой ущерб, возникший в результате небрежности или неспособности действовать в интересах принципала.
- Форс-мажор:
- Ни одна из сторон не несет ответственности за невыполнение обязательств в условиях форс-мажорных обстоятельств, включая, но не ограничиваясь, стихийными бедствиями, войной или значительными изменениями в законодательстве.
- Вознаграждение за услуги Агента:
- Агент имеет право на вознаграждение, размер которого определяется до подписания договора. Это вознаграждение выплачивается после успешного завершения обеспечения гарантии.
- Изменение или расторжение договора:
- Любая из сторон имеет право изменить или расторгнуть договор, направив письменное уведомление в соответствии с условиями, указанными в договоре.
- Принципал может расторгнуть договор, если Агент не выполняет оговоренные задания в установленные сроки или нарушает другие существенные условия договора.
- Разрешение споров:
- Все споры, возникающие в связи с настоящим договором, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, с обязательной арбитражной оговоркой, определяющей юрисдикцию и место рассмотрения таких споров.
- Заключительные положения:
- Договор является обязательным для обеих сторон и действует до завершения сделки, если не будет расторгнут в соответствии с оговоренными условиями.
- Обе стороны обязаны предоставить достаточные доказательства выполнения или невыполнения своих обязательств, предусмотренных контрактом.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Предметом настоящего договора является оказание агентом услуг по обеспечению гарантии от имени принципала. Агент действует от имени принципала, отвечая за совершение действий, связанных с получением гарантии на указанных условиях. Эти действия включают, в частности, подготовку необходимых документов, общение с банком-эмитентом и обеспечение выполнения всех требований, установленных сторонами. Обязанности агента строго ограничиваются действиями, указанными в настоящем соглашении, а любые дополнительные задачи должны быть прямо разрешены принципалом.
В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств обе стороны соглашаются, что агент не несет ответственности за невыполнение обязательств, предусмотренных договором. Обязательства агента также регулируются применимыми правовыми нормами, и в случае возникновения споров они будут разрешаться в соответствии с механизмами разрешения конфликтов, указанными в соглашении.
Агент обязан всегда действовать с должной осмотрительностью и предоставлять доказательства предпринятых действий, а также любого общения с третьими сторонами, участвующими в процессе. От обеих сторон ожидается сотрудничество и предоставление необходимой документации для успешного выполнения соглашения. Любые поправки к данному предмету должны быть согласованы как принципалом, так и агентом, после чего должно последовать официальное письменное решение.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Обязанности сторон в рамках соглашения четко определены. Принципал должен обеспечить своевременное предоставление представителю всей необходимой документации, доказательств и инструкций. Это включает любые формальности, связанные с действиями, предпринятыми от его имени в целях выполнения согласованных условий. Кроме того, принципал несет ответственность за соответствие своих действий действующему законодательству и нормативным актам Российской Федерации.
Представитель, в свою очередь, обязан действовать добросовестно и в соответствии с требованиями, установленными принципалом, выполняя оговоренные задачи. Он должен информировать принципала о любых изменениях и предоставлять доказательства предпринятых действий. Если в ходе процесса возникнут споры, будут применяться процедуры разрешения споров, указанные в соглашении, с учетом соответствующей правовой базы и юрисдикции.
Обе стороны должны признать, что форс-мажорные обстоятельства могут повлиять на своевременное выполнение обязательств. В таких случаях от сторон ожидается оперативное взаимодействие и предоставление соответствующей документации, подтверждающей наступление таких событий. Форс-мажорные обстоятельства не освобождают ни одну из сторон от ответственности, но могут изменить сроки выполнения обязательств.
Если возникают споры относительно толкования договора, каждая сторона обязана представить надлежащие доказательства, подтверждающие ее претензии. Юридическую ответственность за любые нарушения или невыполнение оговоренных задач будет нести сторона, чьи действия привели к невыполнению. Эти обязательства и права являются обязательными и подлежат исполнению в соответствии с применимыми правовыми нормами.
3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА
Кроме того, любые изменения в вознаграждении агента должны быть задокументированы, особенно если эти изменения обусловлены модификацией условий, согласованных сторонами. Очень важно, чтобы обе стороны подтвердили и подписали любые изменения. Четкие сроки выплат, сроки выполнения обязанностей агента и механизмы разрешения возможных споров по поводу вознаграждения являются основополагающими компонентами соглашения, имеющего исковую силу.
В случае нарушения обязательств или невыполнения определенных условий, оговоренных в соглашении, агент может быть привлечен к ответственности, что может привести к сокращению или лишению оговоренного вознаграждения. Аналогичным образом, если агент не соблюдает конфиденциальность или действует недобросовестно, последствия могут включать юридические санкции или требование возмещения ущерба в зависимости от характера нарушения.
Условия, регулирующие вознаграждение, должны соответствовать российским правовым нормам, особенно в части прозрачности, справедливости и равноправного отношения к сторонам. Любые неясности в этом разделе могут привести к признанию пунктов договора недействительными или судебным разбирательствам, что может подорвать договорную базу.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
Ответственность сторон по настоящему договору заключается, прежде всего, в выполнении своих обязательств в соответствии с указанными условиями. Как принципал, так и агент обязаны действовать добросовестно, проявляя должную осмотрительность при осуществлении своих действий. Любое несоблюдение этих обязанностей может привести к юридическим последствиям и финансовым штрафам.
Если выясняется, что агент нарушил свои обязанности, он несет ответственность за убытки, вызванные неисполнением или ненадлежащим исполнением своих действий, включая любые субагентские соглашения. Принципал имеет право требовать возмещения убытков, понесенных в результате такой халатности, при условии, что неисполнение обязательств не вызвано форс-мажорными или иными не зависящими от него обстоятельствами.
Агент несет ответственность за предоставление всех необходимых доказательств совершенных действий в установленные сроки. Несвоевременное предоставление такой документации может привести к расторжению договора и требованию возмещения убытков со стороны принципала.
В случае изменения предмета или условий договора агент обязан незамедлительно уведомить принципала. Несвоевременное информирование об изменениях, которые могут повлиять на исполнение договора, может повлечь за собой ответственность агента за любые возникшие негативные последствия.
Важно отметить, что прекращение действия настоящего договора или прекращение действия любых связанных с ним субагентских договоров не освобождает ни одну из сторон от обязательств, возникших до такого прекращения. Принципал имеет право требовать возмещения ущерба за любые нарушения соглашения даже после его прекращения.
При возникновении любых споров, связанных с настоящим соглашением, обе стороны должны сначала попытаться разрешить их путем прямых переговоров. В случае неудачи стороны могут обратиться в суд в соответствии с действующим законодательством.
5. ФОРС-МАЖОР
В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств стороны освобождаются от выполнения своих обязательств, если неисполнение вызвано обстоятельствами, не зависящими от них. К ним могут относиться стихийные бедствия, действия правительства, война, гражданские беспорядки или другие значительные события, указанные в договоре. Обе стороны должны соблюдать установленный порядок уведомления другой стороны о форс-мажорных обстоятельствах.
- Принципал обязан незамедлительно сообщать агенту о любых событиях, которые могут задержать или затруднить исполнение обязательств.
- Если агент не может выполнить поручение в связи с форс-мажорными обстоятельствами, принципал может попросить другое физическое или юридическое лицо выполнить поручение при условии, что заменяющее его лицо способно выполнить поручение на тех же условиях.
- Во время форс-мажорных обстоятельств обязательства по перечислению средств агенту или ведению счета могут быть приостановлены на время действия обстоятельств.
- Правовой статус принципала или любых других участвующих сторон не должен влиять на ответственность или обязанности агента, если не оговорено иное.
- Условия и последствия форс-мажора должны быть согласованы обеими сторонами до возникновения любого спора.
- В случае возникновения спора относительно толкования форс-мажорных обстоятельств, вопрос решается в соответствии с процедурами, указанными в соглашении.
- Любые изменения или дополнения к договору в связи с форс-мажорными обстоятельствами должны быть оформлены в письменном виде с указанием срока и характера изменений.
- Агент не несет ответственности за ущерб, возникший в результате неисполнения обязательств по причине форс-мажорных обстоятельств, при условии соблюдения всех требований законодательства в отношении уведомления.
- В случае длительных форс-мажорных обстоятельств стороны могут договориться об изменении сроков или замене агента или принципала по взаимному согласию.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Принципал должен гарантировать, что вся конфиденциальная информация, которой он обменивается в ходе выполнения контракта, остается конфиденциальной. Любые данные, связанные с финансовым положением, деловыми операциями или любой информацией, составляющей собственность участвующих сторон, защищены строгими обязательствами по соблюдению конфиденциальности. Согласно условиям, такая информация не подлежит разглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия соответствующей стороны, за исключением случаев, предусмотренных законом или оговоренных в контракте.
В соответствии с договором стороны обязуются не разглашать условия, положения или наличие соглашений, которые могут повлиять на отношения с внешними заинтересованными сторонами, такими как потенциальные кредиторы или деловые конкуренты. Положения о конфиденциальности остаются в силе даже после прекращения действия договора, обеспечивая постоянную защиту любых совместно используемых конфиденциальных материалов.
В случае нарушения одной из сторон, ответственная сторона несет ответственность, включая покрытие любого потенциального финансового ущерба, понесенного в результате несанкционированного разглашения конфиденциальных данных. Требование конфиденциальности распространяется на все сообщения и документы, связанные с контрактом и его исполнением, включая обмен с банковскими учреждениями, участвующими в предоставлении поручительства.
В контракт включены положения, касающиеся защиты конфиденциальной информации при взаимодействии с любыми заинтересованными сторонами, включая подрядчиков или представителей банка. Эти обязательства в равной степени относятся как к принципалу, так и к его агенту. В случае возникновения любого правового спора или претензии в отношении конфиденциальности обе стороны соглашаются разрешить этот вопрос с помощью уполномоченных правовых средств, как это определено в договоре.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
В случае возникновения спора между сторонами для эффективного решения вопроса необходимо предпринять следующие действия:
1. Стороны должны в первую очередь стремиться к полюбовному урегулированию спора путем прямого общения. Любые разногласия, касающиеся исполнения или интерпретации соглашения, должны решаться в конструктивном ключе, стремясь избежать формальных процедур.
2. Если прямые переговоры не дают результата, стороны соглашаются передать спор на медиацию, прежде чем приступать к более формальным способам урегулирования. Посредник должен быть выбран по обоюдному согласию, а процесс медиации должен проводиться в соответствии с установленными правилами.
3. В случае если медиация не приведет к удовлетворительному результату, спор будет разрешен в арбитраже. Место проведения арбитража будет согласовано в момент подписания договора, а арбитражное разбирательство будет регулироваться применимым законодательством юрисдикции, согласованной обеими сторонами.
4. Любое решение, вынесенное арбитром, является окончательным и обязательным для обеих сторон. Сторона, выигравшая арбитраж, будет иметь право на возмещение разумных судебных издержек и любых других расходов, понесенных в связи с данным спором.
5. Стороны должны соблюдать конфиденциальность процесса разрешения спора. Любая информация, раскрытая в ходе медиации или арбитража, не может быть использована в целях, не связанных с разрешением конкретного спора.
6. Положения настоящего раздела применяются даже в случае прекращения или аннулирования соглашения. В таких случаях споры, касающиеся действий, предпринятых до расторжения договора, все равно должны разрешаться в соответствии с установленными процедурами.
7. Права сторон в соответствии с настоящим разделом не подлежат передаче. Ни один субагент не может участвовать в разрешении споров от имени одной из сторон без предварительного согласия.
8. Рекомендуется, чтобы стороны ознакомились с примером шаблона разрешения спора, чтобы все необходимые шаги были четко определены в начале отношений.
8. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН
Вовлеченные стороны должны придерживаться определенных протоколов, касающихся их сотрудничества. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, между сторонами должно быть заключено официальное соглашение, включающее условия сотрудничества. В этом документе должны быть четко прописаны ответственность, права и обязанности участвующих юридических лиц.
Любая коммуникация между сторонами, включая обмен соответствующими документами и данными, должна осуществляться своевременно и упорядоченно. Все взаимодействия должны основываться на принципах взаимного уважения и ясности. В частности, сбор и представление доказательств, если таковые потребуются, должны соответствовать критериям, установленным условиями соглашения.
Любые изменения установленных условий соглашения должны быть оформлены в письменном виде и согласованы со всеми сторонами. В документе должен быть подробно описан точный характер изменений и их потенциальное влияние на взаимные обязанности сторон. В случае таких изменений не допускается принятие односторонних решений, а в процесс должны быть вовлечены все юридически ответственные лица.
Обязательства по соблюдению конфиденциальности должны соблюдаться всегда. Стороны должны обеспечить защиту любой конфиденциальной информации, полученной в ходе выполнения соглашения, от несанкционированного разглашения. Эти обязательства сохраняются и после завершения соглашения, если не оговорено иное.
При необходимости привлечения субподрядчиков основная сторона должна дать четкие указания субагентам. В соглашении с субагентами должны быть четко указаны степень их участия, обязанности и ограничения, предусмотренные основным соглашением.
Споры, возникающие между сторонами, должны решаться с помощью механизмов, указанных в соглашении. Обязательным является выполнение предписанных шагов по разрешению конфликта, которые могут включать переговоры или юридические действия в зависимости от обстоятельств. Согласованные процедуры должны соблюдаться неукоснительно, чтобы не нарушить условия соглашения.
Стороны признают важность соблюдения прозрачности во всех сделках. Любое несоблюдение установленных процедур взаимодействия может привести к юридическим последствиям и ответственности, предусмотренной данным документом.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
Срок действия договора устанавливается по взаимному согласию сторон и четко оговаривается в договоре. Если конкретный срок не указан, договор действует до выполнения обязательств обеими сторонами. Права и обязанности сторон считаются выполненными после завершения агентом поручения и выплаты оговоренного вознаграждения.
Любые изменения и дополнения к договору, включая изменение предмета, сроков и условий, требуют письменного согласия обеих сторон. Стороны должны заблаговременно уведомить друг друга, предоставив доказательства необходимости таких изменений. Процедура внесения изменений в договор должна быть четко прописана, с указанием порядка и сроков предложения и принятия изменений.
Расторжение договора может происходить в соответствии с положениями договора или на основании взаимного решения сторон. Важно указать основания для расторжения, в том числе невыполнение условий, завершение поручения или наступление форс-мажорных обстоятельств. Если одна из сторон не выполняет свои обязательства по договору, другая сторона вправе потребовать расторжения договора при условии предоставления надлежащих доказательств неисполнения.
Агент обязан письменно уведомить принципала о решении расторгнуть договор, предоставив достаточные доказательства причин. Расторжение договора не влияет на уже возникшие права и обязанности, и обе стороны продолжают нести ответственность за любые действия или неудачи до момента расторжения. Любые споры, связанные с расторжением договора, должны решаться путем переговоров или, при необходимости, в судебном порядке.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
После заключения договора любые изменения или дополнения к условиям действительны только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны принципалом и агентом. Стороны обязаны соблюдать установленный порядок внесения изменений в документы, регулирующие их отношения.
Конфиденциальность всех взаимодействий и информации, которой обмениваются агент и принципал, должна быть сохранена даже после прекращения сотрудничества. Несанкционированное разглашение такой информации может привести к ответственности ответственной стороны.
Стороны соглашаются, что любые споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, будут решаться путем прямых переговоров. Если решение не будет достигнуто, спор будет рассматриваться в соответствии с применимыми правилами юрисдикции, как указано в разделе 9 настоящего договора.
Форс-мажорные обстоятельства освобождают обе стороны от ответственности за невыполнение обязательств при условии, что пострадавшая сторона незамедлительно уведомит другую сторону о таком событии и его последствиях для выполнения своих обязанностей.
Принципал сохраняет за собой все права на изменение условий предоставленной гарантии при условии, что эти действия соответствуют оговоренным обязанностям и ответственности, изложенным в настоящем соглашении.
Все обязательства агента по настоящему договору должны выполняться в рамках установленных процедур. Агент несет ответственность за любые прямые или косвенные убытки, вызванные ненадлежащим исполнением им своих обязанностей.
Принципал и агент обязуются разрешать любые фактические разногласия, касающиеся гарантии или любых связанных с ней действий, напрямую, без привлечения третьих лиц, если не указано иное.
Соглашение действует до завершения всех обязательств, с учетом любых изменений, внесенных в соответствии с настоящим положением.
Обе стороны подтверждают, что никакие другие лица, включая сотрудников или представителей, не имеют права изменять или дополнять условия, если на это нет специального письменного разрешения принципала.
О любых обязательствах, не выполненных в силу непредвиденных обстоятельств, необходимо немедленно сообщить другой стороне. Обе стороны должны действовать добросовестно и соблюдать оговоренные условия в течение всего срока партнерства.