Попросите сотрудников военных служб, военных газет и откройте их паспортные значки. На странице 13 паспорта сотрудник должен фактически прописать, что «(а) военная служба обязана предоставить службу».
К документам должны прилагаться.
Эти документы входят в список документов, не требующих трудоустройства, с которыми кандидаты должны быть ознакомлены при приеме на работу (Labour Law Book, note 65).
Если у работника нет этих документов, он встает на воинский учет.
При наличии неясных изменений, неверных, ошибочных или неполных данных об отпуске, предоставленных работником, сообщите об этом в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения в военкомат.
Шаг 3: Заведите свою учетную карточку
Если вы являетесь председателем региональной комиссии, вам необходимо утвердить номер формы.
Требования для разных областей отличаются. В некоторых районах районы обслуживаются только областными комитетами, в других — военкоматами. Надежнее начинать с трех экземпляров: районного поселкового комитета, военкомата и самой организации.
После регистрации каждая организация получает регистрационный номер. Он заполняется на бланке формы 18 в правом верхнем углу. Если номер содержит отметку «В», то организация все равно обязана проходить спецобучение. Более подробную информацию об этом можно получить только у сотрудников университета.
Шаг 4: Почтовый перевод и намерения по работе
В свою очередь, при отсутствии оговоренных сотрудников, находящихся в отпуске, отгуле или по другой причине, на время отпуска необходимо назначить и прописать списанное с учета лицо.
Также должен быть составлен рабочий проект, гарантирующий выполнение воинского коллектива в течение одного года. Рабочий проект — это документ, в котором расписаны все события, связанные с воинским учетом, на один год. Проект должен быть подписан директором компании и сотрудником, серьезно относящимся к воинскому учету. При необходимости работа может быть скорректирована.
Пример задания для постановки на воинский учет.
В качестве примера замысла работы можно привести Приложение №. Статья 17 Общевойскового устава.
Эта директива считается недоступным документом, регламентирующим воинский учет. Если в официальных документах штатного сотрудника нет такого разрешения и поручения, то он по определению не является ответственным за воинский учет. В таких случаях руководитель соответствующего подразделения будет незамедлительно оштрафован.
Шаг 5: Регистрация и хранение договоров поручения
Как только все основные документы будут оформлены, добросовестный сотрудник должен немедленно зарегистрировать компанию, а также согласовать подачу заказа с военным комиссаром. Список военных комиссаров и их адреса можно найти на сайте Московской области.
Если в конкретном регионе нет действующего военкомата, то эта информация находится в порядке очереди в сельских поселениях или муниципалитетах.
Шаг 6. Организуйте место для хранения документов
После подачи документов предприятие получает свидетельство о постановке на воинский учет. Для хранения документов воинского учета руководитель организации должен отметить здание и заказать металлический шкаф. Доступ в него обязателен только для серьезных регистраций.
Шаг 7: Организуйте карточки сотрудников
Карточки формы № 10 должны быть заполнены на соответствующего сотрудника (сотрудников).
Форма № 10 содержит индивидуальные данные сотрудника. Сведения об образовании, месте жительства, местонахождении, семейном положении, месте жительства или смене места жительства (более трех месяцев).
Карточка размером 210 x 297 мм (с лицевой и оборотной сторонами). На первой стороне указываются личные данные, на второй — сведения о воинском учете, содержании под стражей, увольнении и дополнительная информация.
Данные должны быть заполнены темно-синими или фиолетовыми чернилами с использованием полного и разборчивого графического символа. Семейное положение, место жительства и номер телефона сотрудника можно вписать карандашом. Если данные меняются, в карту можно внести поправки, и ее не нужно переносить на новую карту.
Об этих картах необходимо сообщать каждый раз, когда сотрудник вступает в брак, разводится, заканчивает вуз, переезжает или меняет место жительства. В течение пяти дней в Бюро военного учета и обслуживания можно уведомить обо всех конфигурациях в карте.
Карточки сотрудников должны храниться в электронном виде на бумаге. Только руководитель ведомственного журнала боевых действий имеет возможность вносить и распечатывать конфигурацию в электронную базу данных этих карточек.
Если на трупе ранее использовалась старая карточка Т-2, то на него заводится новая карточка по форме №. 10.
Шаг 8: организация архивного шкафа
Чтобы сделать карточки доступными, необходимо создать картотеку. Все карточки в нем должны быть разделены на секции в порядковом и алфавитном порядке.
Если в вашей компании на воинском учете состоит более 500 человек, добавьте пятый раздел — в нем хранятся карты военных должников, имеющих приказы о прохождении службы, и отметки на их боевых картах о выполнении служебных обязанностей.
Боевые карточки сотрудников извлекаются отдельно от пакетного листка в военкомате. Они должны храниться в военкоматах. После сортировки их можно изъять, но не забудьте провести акцию по уничтожению.
Шаг 9: Передача данных от гражданского служащего военному комиссару
Карточка сотрудника с номером формы. Затем данные необходимо корректировать раз в год — дату корректировки определяет боевой комиссар.
Список государственных служащих.
Эту информацию можно подать лично или по почте в отдел военного учета и регистрации. Электронного документооборота пока не существует.
Шаг 10. Организуйте личное делопроизводство
Работодатели должны держать в своем офисе картотеку для выполнения задач, связанных с ведением книги записи на прием и резерва (статья 39 Методических указаний по воинскому учету в организациях).
Фамилии и номера дел можно проверить, заведя отдельное дело у местного военного секретаря.
Вся переписка с военнослужащими регистрируется отдельно и хранится в отдельных делах. Рекомендуется хранить список закрытых документов в каждой папке.
Все папки должны быть озаглавлены. Например, документу, связанному с именем секретаря, следует дать название, означающее «Папка с именем секретаря».
Специалист ЕФСС — один из немногих людей в стране с большим опытом работы по сопровождению регистрации и дальнейшей деятельности и учета производственных кооперативов.
Чтобы зарегистрировать производственный кооператив, вы можете заказать EFSOL-BOT или подать заявку на сайте.