Если работник не может выполнять свои трудовые обязанности по причине болезни, он обязан предоставить работодателю больничный лист. Существует множество причин для выдачи такого разрешения, включая болезнь, беременность, уход за ребенком и другие семейные обязательства. Важно, чтобы работодатель проверил подлинность документа, чтобы работник получил пособие.
Пошаговая инструкция как проверить больничный лист
Электронный БЛН на сайте ФСС
С 2017 года по желанию застрахованного гражданина листок нетрудоспособности может быть сформирован в электронном виде. Такой документ приравнивается к бумажному. После получения страхователем сведений о больничном листе они заносятся на сайт ФСС в личный кабинет.
Для работодателей.
Если работодатель все еще сомневается в подлинности документа, он может запросить информацию в местном отделении Фонда социального страхования. Для этого нужно позвонить в ФСС (номер указан на официальном сайте) и по этому номеру проверить подлинность справки о больничном.
Для сотрудников.
На сайте Фонда социального страхования, в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете получателя социальных услуг вы можете ознакомиться со статусом больничного листа и суммой выплат. Для этого необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования (cabinets. fss. ru/) и авторизоваться в личном кабинете с помощью портала GoSudservices. Затем необходимо нажать на кнопку «Справка о нетрудоспособности». После этого вы можете ознакомиться с основной информацией, нажав на ее номер.
Документы БК.
При проверке печатных документов важно обращать внимание на указанную в них информацию. Во-первых, необходимо убедиться, что адрес и название медицинского учреждения, выдавшего документ, указаны правильно. Также следует обратить внимание на имя и подпись врача — они должны принадлежать сотрудникам больницы. Важно проверить наличие печатей. Чтобы убедиться в их подлинности, рекомендуется позвонить в больницу, где был выдан листок.
Оптический.
Подлинность документа проверяется по внешним признакам, среди которых
Заявление в Фонд социального страхования
Работодатель может отправить запрос в Фонд социального страхования для проверки больничного листа. Запрос может быть отправлен в любом формате и должен содержать следующую информацию.
Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет
Проверить статус распечатанного больничного листа по его номеру можно с помощью онлайн-сервиса на сайте TAD. На этой странице (fss. ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/94109. shtml) размещен список недействительных бланков. Скачав этот файл, вы можете найти по номеру недействительный или отсутствующий документ.
Что представляет собой электронная форма больничного листа?
Электронные бланки лицензий на болезни идентичны по внешнему виду бумажным. Основное отличие заключается лишь в способе внесения информации. В электронные документы данные вносятся с помощью программы, в то время как в печатные — вручную. Оба вида документов имеют одинаковую юридическую силу.
Важно! Следует отметить, что сотрудники могут получать как электронные, так и печатные формы больничных листов. По закону одновременное использование обеих форм недопустимо.
Как узнать состояние БЛ
Официальные интернет-ресурсы ФСС предоставляют личные кабинеты страхователей, застрахованных лиц и МСЭ (медико-социальной экспертизы). На этих сайтах можно найти информацию о состоянии и статусе больничного листа. Доступ к ним требует точности обрабатываемых, рассчитываемых и импортируемых данных. В зависимости от продолжительности болезни доступ предоставляется в порядке очередности. На разных этапах процесса разные участники могут координировать и проверять статус документов.
Как можно отследить оплату пособия, указанного в бюллетене?
Информацию о расчете пособий по больничному листу можно получить через сотрудников ФСС в электронном режиме. Это позволяет отслеживать расчет пособий, объем начислений и статус доступа к различным услугам. На сайте Лк. ФСС. ру каждый сотрудник может получить информацию о начислениях, суммах и сроках выплат. Кроме того, этот онлайн-ресурс может информировать сотрудников обо всех полагающихся им пособиях, таких как пособие по уходу за ребенком, по беременности и другие.
Как узнать номер листа нетрудоспособности
Министерство цифрового развития предоставило услугу для электронных сертификатов, которые не могут работать с Gosuslug Gate. Номер сертификата можно узнать в электронном виде через «Заявление о предоставлении информации об электронном лицензировании заболеваний», в котором содержится вся необходимая для документа информация. Информация предоставляется Фондом социального страхования.
Откуда появляются поддельные больничные листы
Работодатели должны учитывать, что подделка документов — очень распространенное явление. Особенно это касается выплат. Существует несколько способов получить поддельный больничный лист
Внешние признаки поддельного больничного листа
Вот основные признаки поддельных бланков
ВАЖНО: Работодателям рекомендуется сравнивать представленные больничные листы с оригиналами документов, чтобы проверить их подлинность.
Проверка подлинности больничного онлайн
Бухгалтерам стоит проверить, как правильно оформить больничный лист с цифрами. Какие инструменты и ресурсы использовать, чтобы быстро получить достоверные результаты.
Где проверить больничный лист, проверенный:
Узнайте, как правильно работать с каждым из вышеперечисленных сервисов.
Проверка больничного в программе БухСофт
Доступный способ — проверка больничного листа программой «Бухсофт». Этот сервис — не просто электронный контроль, а полностью профессиональная программа для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Шаг 1: Выберите сотрудника, предоставившего больничный лист. Если вы заполняете информацию впервые, вам необходимо добавить сотрудника в свою информационную базу. Для этого выберите блок «Сотрудники» в разделе «Расчет заработной платы» и добавьте информацию о существующем блоке. Не забудьте ввести данные из справки 2-НДФЛ для начислений и удержаний. Информация о компенсациях необходима для начисления зарплаты.
Шаг 2. Введите информацию о сотруднике на основании данных из личной карточки Т-2 и других подтверждающих документов. Это типичный процесс. Заполните все обязательные поля для вновь принятых сотрудников.
Шаг 3: Выберите вариант начисления в пользу сотрудника. В нашем случае это «оплата больничного». Чтобы рассчитать оплату больничного или любой другой причины нетрудоспособности, необходимо добавить документацию в информационную базу. Для этого следуйте инструкциям. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Больничный лист» из предложенных вариантов.
Шаг 4. Проверьте достоверность больничного листа по электронному номеру в программе «Бухгалтерия-софт». Чтобы проверить это, достаточно определить свой собственный номер больничного листа. Он был указан сотрудником для оплаты. Формат документа не имеет значения. Программа «БухгалтерияСофт» контролирует достоверность данных как печатных изданий, так и электронных листков нетрудоспособности.
Если документ недействителен, называется утерянным, отозванным или украденным, система выдает соответствующее сообщение. Невозможно рассчитать пособие по недействительным больничным листам. Программа защищает работодателей от санкций со стороны Федерального фонда социального страхования.