Если трудовой договор был заключен непосредственно с учредителем, то заявление об увольнении должно быть адресовано именно ему. В случаях, когда заинтересованных сторон несколько, а договор был заключен с самой организацией, документ следует направить коллективу или уполномоченному представителю собственника.
Согласно действующим правилам, руководитель, увольняющийся по собственному желанию, должен уведомить об этом собственника не менее чем за 30 календарных дней до планируемой даты ухода. Письменный документ, составленный в свободной форме, должен отражать намерение уволиться и быть зарегистрирован в отделе делопроизводства компании или отправлен заказным письмом с подтверждением получения.
Необходимо определить, является ли увольняющийся также заинтересованной стороной. В таких случаях процесс отставки может включать дополнительные шаги, в том числе назначение временного управляющего и уведомление налоговых органов. Уходящий в отставку предупреждает руководство о своем решении и обеспечивает передачу всех обязанностей в соответствии с внутренними протоколами организации.
Пример документа должен быть составлен с учетом конкретной структуры компании. Если документ адресован учредителю, в заголовке необходимо указать полное имя и статус этого лица. Если документ адресован нескольким заинтересованным сторонам, в заголовке следует указать коллективное владение или руководящий орган. В окончательном варианте необходимо указать, что уход осуществляется по личному решению, и сослаться на дату подачи, в соответствии с требованиями законодательства.
К кому обращаться в заявлении о добровольном уходе?
В случае выхода по инициативе управляющего, письменное уведомление должно быть направлено единственному участнику или совету учредителей, в зависимости от устава. Если между выходящим руководителем и участником был заключен договор, уведомление должно быть направлено непосредственно стороне, заключившей договор.
В таком документе должно быть четко указано, что участник просит о выходе, с указанием количества календарных дней до предполагаемой даты выхода. Как правило, стандартным является уведомление за две недели, если иное не оговорено в соглашении об управлении.
Уходящий руководитель не имеет права отозвать запрос после официального получения его участником, если не оговорено иное. Если директорское кресло было передано по отдельному соглашению, получателем уведомления о выходе должна быть сторона, подписавшая это соглашение.
После подачи заявления участник должен инициировать внутренние процедуры снятия с регистрации и назначить замену. Это включает в себя решения, зарегистрированные в корпоративном реестре, с соблюдением применимых сроков.
Рекомендуется сохранять датированную копию документа, заверенную получателем или подтвержденную службой доставки, во избежание споров о сроках или содержании.
За сколько дней необходимо уведомить об увольнении?
Увольняющееся лицо должно уведомить заинтересованную сторону не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемого ухода, как того требуют соответствующие положения трудового законодательства. Это касается тех случаев, когда в договоре на управление, заключенном между увольняющимся руководителем и заинтересованной стороной, указан иной срок.
Если в договоре определен другой срок, он имеет преимущественную силу. Например, если в подписанном документе указан 14-дневный срок уведомления, он отменяет стандартное требование о 30 днях. Поэтому перед составлением документа об уходе необходимо проверить конкретные условия, указанные в договоре.
В письменном уведомлении должна быть четко указана предполагаемая дата расторжения договора. Оно направляется непосредственно заинтересованному лицу или совладельцам, в зависимости от структуры предприятия. Если заинтересованных сторон несколько, уведомление обычно адресуется каждой из них или вручается лицу, уполномоченному представлять их коллективные интересы.
При подсчете срока уведомления учитываются выходные и праздничные дни, если иное не предусмотрено внутренней политикой или условиями договора. Досрочное освобождение от обязанностей возможно, но только при условии, что заинтересованные стороны одобрят и оформят такое согласие в письменном виде.
Несоблюдение установленных сроков может привести к процедурным нарушениям, что потенциально может повлиять на законность ухода и ответственность увольняющегося. Чтобы правильно провести процедуру, позаботьтесь о том, чтобы документ был подан в надлежащие сроки и отражал все договорные нюансы.
Как правильно написать заявление?
Увольняющийся руководитель должен подать письменное уведомление на имя собственника (собственников) организации, независимо от того, был ли заключен договор или нет. Ниже приведены основные процедурные нюансы:
- Документ должен содержать ФИО увольняющегося, должность и ссылку на договорную основу (если таковая имеется).
- Укажите причину: по личному выбору или по взаимному согласию, причем чаще всего встречается фраза «по собственному желанию».
- Укажите срок уведомления — обычно 30 календарных дней, если иное не установлено договором или уставом.
- Укажите дату предполагаемого отъезда и общее количество оставшихся дней работы после подачи уведомления.
- Включите просьбу о прекращении полномочий в конкретную дату с учетом необходимого срока предупреждения.
Если руководитель одновременно является собственником, просьба заносится в протокол без указания формального адресата. В противном случае оно должно быть адресовано учредителям или единственному участнику. Сроки и форма их информирования должны соответствовать уставу компании и действующему корпоративному законодательству.
- Проверьте, прописано ли в уставе, кто принимает заявления о выходе из состава участников, а также способ доставки.
- Направляйте документ заказным письмом или лично с подтверждением, чтобы была зафиксирована дата получения.
- Можно отозвать заявление об отставке до истечения срока уведомления, если только новое лицо уже не было назначено.
Не существует фиксированного шаблона, но письменная форма и включение необходимых пунктов обязательны. Рекомендуется хранить подписанный экземпляр с датой получения для доказательства. Это поможет избежать юридических споров при переходе из одного управления в другое.
Уход из руководства: Образец уведомления учредителя
Подайте письменное уведомление непосредственно учредителю, если руководитель намерен уволиться по собственному желанию. Документ должен содержать дату увольнения, причину (необязательно) и просьбу о расторжении трудового договора по личному желанию в соответствии со статьей 280 Трудового кодекса.
Такое уведомление подается не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты ухода. Отсчет начинается на следующий день после того, как письменная форма будет вручена учредителю или отправлена заказным письмом с подтверждением о вручении.
Официального одобрения со стороны собственников компании ждать не нужно. Руководящее лицо имеет право покинуть свой пост независимо от согласия учредителей, если соблюдены все необходимые процедуры.
Если договор с руководителем предприятия был заключен на определенный срок, он все равно может быть расторгнут досрочно, если увольняющаяся сторона соблюдает правила уведомления. Учредитель может частично или полностью отказаться от 30-дневного срока по своему усмотрению.
Ниже приведен образец структуры такого письменного заявления:
Настоящим я уведомляю вас о своем намерении расторгнуть контракт и прекратить исполнение обязанностей управляющего сотрудника на основании добровольного ухода с [точная дата]. Данное уведомление подается в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.
Рекомендуется оставить себе копию с подтверждением вручения. Если документ будет отозван, это может произойти только до окончания срока уведомления и только с согласия учредителя. По истечении этого срока расторжение договора приобретает юридическую силу, и дальнейшая отмена невозможна.
При оформлении прав собственности и подготовке документации следите за соблюдением внутреннего корпоративного устава. Ошибки при подаче документов или нарушение сроков могут привести к судебным спорам или задержкам в выпуске.
Можно ли аннулировать этот документ?
Отзыв допускается, если инициатор передумал до даты увольнения, при условии, что в договоре, регламентирующем назначение, не было установлено специальных ограничений. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, инициатор имеет право отозвать документ в течение 14 дней после подачи — если учредитель не принял его и не назначил замену.
Если договор с инициатором заключен на определенный срок, или у него есть дополнительные обязанности, могут возникнуть специфические нюансы, влияющие на процесс отзыва. Необходимо изучить, как в договоре регулируется срок уведомления и требуется ли для процедуры взаимное согласие.
Когда инициатор действует по собственной инициативе и выход еще не оформлен, учредитель может разрешить или запретить выход. Решение не является односторонним. Стандартного шаблона для этой процедуры не существует, однако для начала отзыва обычно достаточно письменного заявления на имя собственника.
Внимательно проверьте, сколько дней осталось до установленной даты прекращения действия документа. Если срок еще активен, а замена не подтверждена, инициатор может официально отозвать документ. Правильное оформление отзыва обеспечивает соблюдение требований законодательства и позволяет избежать споров по поводу ухода инициатора.
Чтобы действовать правильно, проверьте, не издавал ли учредитель уже какие-либо внутренние приказы на основании первоначального заявления. Если процедура увольнения уже началась, для ее отмены может потребоваться дополнительная документация или официальное согласие.