Подайте рапорт в течение 3 рабочих дней после события — рождения ребенка, болезни близкого родственника или переезда с места службы — чтобы Министерство внутренних дел (МВД) не лишило вас права на отпуск.
Сотрудники и члены их семей могут рассчитывать на предоставление до десяти календарных дней в году, которые считаются отдельно от дней командировки. Подача документов через электронный документооборот гарантирует их немедленное получение; бумажные документы принимаются только в том случае, если официальный канал недоступен. Для курсантов, проходящих обучение в университете, установлены те же сроки, однако каждый сотрудник должен приложить к рапорту свидетельство о рождении или другие основания.
После получения правильно подписанного рапорта кадровое подразделение издает приказ не позднее следующего дежурного дня. Отсутствие документов или несвоевременная подача позволяет администрации МВД отказать в удовлетворении заявления, поэтому сохраняйте все квитанции и отмечайте все сроки. Напоминаем: военнослужащие подают документы через командира части, а гражданские сотрудники — через своего непосредственного руководителя.
Курсант 3-го курса Университета МВД
Подача официального рапорта обязательна, если курсанту 3-го курса требуется временное освобождение по семейным обстоятельствам. В запросе должны быть четко указаны основания — например, уход за ребенком, болезнь родственника или документально подтвержденная служебная командировка члена семьи в рамках военной или внутренней структуры службы.
Право на отгул и процедуры
Курсанту может быть предоставлен отгул, если причина непосредственно касается его семьи или ближайших родственников. Командный состав университета оценивает каждое заявление индивидуально. Ожидается, что офицеры штаба проверят обоснованность предоставленного обоснования с помощью соответствующей документации. Просьбы, поданные без подтверждающих документов, могут быть отклонены без рассмотрения.
Запрещено отказывать в таком отпуске только на основании учебного расписания, если курсант следует официальному протоколу отчетности. Ни одно положение не допускает лишения курсанта права на временный отпуск, если процедуры соблюдены должным образом. Однако отказ возможен, если обоснование противоречит внутренней политике или не содержит ясности относительно последствий, связанных со службой.
Сроки и требования к отчетности
В отчетах должны быть указаны точные даты, контактная информация на время отсутствия, а также, если это применимо, подтверждение назначения члена семьи на военную или связанную со службой должность. Сроки отсутствия не должны совпадать с ключевыми экзаменами, если только это специально не одобрено командованием. После возвращения кадет должен представить повторное подтверждение обстоятельств и незамедлительно вернуться к учебным обязанностям.
В случаях, когда на службе находится несколько членов семьи, или в чрезвычайных ситуациях, требующих немедленного переезда (например, родитель в командировке или на действительной службе), запросы рассматриваются в ускоренном порядке. Сотрудники не имеют права выдвигать дополнительные условия, помимо тех, что изложены во внутренних правилах.
Могут ли отказать в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, находясь в служебной командировке МВД?
Командиры могут законно отказать офицеру в срочном личном отпуске во время служебной командировки, но только в том случае, если подразделение не может остаться без этого сотрудника или просьба нарушает формальные сроки; в противном случае возможно одобрение, а отказ должен быть обоснован в письменном виде в течение 3 дней.
Основные шаги перед подачей заявки
- Составьте рапорт в свободной форме; укажите причину (рождение ребёнка, тяжёлая болезнь родителей, риск лишить жилья и т. д.), планируемые даты, маршрут следования к месту службы и контактные данные.
- Используйте электронную подпись при удаленной подаче документов; курсанту и карьерному офицеру следует придерживаться одного и того же алгоритма.
- Отправьте рапорт через адъютанта походной группы или, если вы находитесь в другой структуре, по защищенному каналу «Агат»: этот вариант можно использовать даже из университетской сети.
- Запрашивать дополнительное разрешение можно только в том случае, если срок отсутствия превышает десять календарных дней согласно приказу МВД 650; для более коротких промежутков требуется только согласие непосредственного руководителя.
- Для сотрудников, заканчивающих курс обучения экстерном или по его окончании, приложите расписание экзаменов для подтверждения срочности.
- Добрый пример — приказ 650 четко определяет, что командиры разъясняют правила предоставления военной подготовки, когда отсутствие связано с военной подготовкой; проверьте, необходимо ли сначала вернуться или вы можете взять до трех ( 3 ) дней непосредственно из места командировки.
Командиры подразделений принимают
- Рождение или усыновление (рождении) ребенка — до десяти дней неоплачиваемого отпуска.
- Тяжелое заболевание близкого родственника, подтвержденное выпиской из больницы — в таких вопросах командиры обычно не откажут, если приложены официальные медицинские документы.
- Выпускные экзамены в военном вузе — разрешены, если сроки совпадают с датами служебной командировки.
Если командиры находятся за границей и не могут расписаться физически, запрос направляется через оперативный штаб; задержка в сроках более 24 часов допускается только при форс-мажорных обстоятельствах. Если они отказать, отдел должен указать номера пунктов и отправить ответ на защищенную электронную почту офицера. Военная прокуратура может проверить решение от имени семьи.
Вопрос о получении отпуска по семейным обстоятельствам для сотрудника МВД при рождении ребёнка и сроках подачи рапорта
Подайте заявление в управление МВД в течение трех календарных дней после рождения ребенка, приложите копию свидетельства о рождении и укажите точные даты — такие сроки практически гарантируют одобрение.
Сотрудник полиции может получить до десяти дней оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в связи с рождением ребенка. Эти дни предоставляются в дополнение к ежегодной квоте и не уменьшают накопленный отпуск за выслугу лет.
Если сотрудник находится на полевом дежурстве, на военных сборах или в служебной командировке, командир подразделения может перенести дату начала работы, но по возвращении должен немедленно предоставить полный пролет. Того же правила придерживаются и курсанты университета МВД: их декан направляет рапорт ректору в течение 24 часов.
Опоздание с подачей рапорта более чем на три дня создает риск, что руководство может сократить срок или вовсе отказать, сославшись на служебную необходимость. Чтобы не лишиться льготы, отправьте отчет по защищенной электронной почте, еще находясь в роддоме, или попросите кого-нибудь из родственников доставить подписанный оригинал в дежурную часть.
После окончания оплачиваемого отпуска в первый рабочий день письменно уведомите об этом кадровиков: неподтверждение возвращения может привести к дисциплинарному взысканию и потере неиспользованного остатка за текущий год.
Можно ли взять дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка в структуре МВД?
Ответ: Положение x-xx предоставляет каждому присяжному сотруднику дополнительный трехдневный оплачиваемый период отдыха при рождении ребенка; командир может лишить его этого права только в том случае, если человек уже находится в командировке или готовность подразделения критически страдает.
Обязательные шаги для получения выходных дней
1. Составьте рапорт, приложите копию свидетельства о рождении и завершите подачу документов в первый дежурный день.
2. Укажите точные сроки (в том числе, когда начнется отсутствие); любое изменение требует письменного разрешения руководителя.
3. Если требуется командировка для оказания помощи семье в другом регионе, запросите до пяти дней и сошлитесь на пункты 3-4 Приказа x-xx о предоставлении отгулов.
Особые случаи
— Курсанту университета по внутренним делам, находясь на военной службе, можно подать заявление сразу по окончании курса; кадровая служба академии направляет пакет документов в течение одного дня.
— Сотрудники исследовательских подразделений внутри структуры могут перейти на удаленную работу на тех же сроках вместо отсутствия.
— Если офицер планирует зарубежную командировку в конце года, можно совместить дополнительные дни с ежегодным отдыхом; отказ должен быть оформлен в письменном виде — в противном случае вышестоящий штаб может отказать в удовлетворении апелляции.
Совет: По возможности подавайте документы через электронную систему — автоматические отметки времени гарантируют, что вопрос по справедливости будет рассмотрен.
Отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам МВД.
Оперативная подача краткого рапорта на имя командира по каналу дежурства в течение 3 календарных дней после события в семье значительно повышает шансы на то, что запрашиваемый отпуск будет предоставлен.
Курсанты, проходящие обучение в университете, могут взять дополнительный отпуск по делам, связанным с детьми, при условии, что заявление поступит в кадровую службу до даты отъезда и будет сопровождаться сопроводительной запиской.
Командиры могут отказать в просьбе только в том случае, если документально подтвержденные служебные обязанности лишат подразделение необходимых кадров; в таких случаях служба внутренних дел рассылает письменное объяснение каждому заинтересованному сотруднику.
По окончании утвержденного срока необходимо представить доказательства этого события и расписку о получении командировочных предписаний, выданных для выполнения любого задания, выполненного во время отсутствия; непредставление отчета в установленные сроки может повлечь за собой дисциплинарное разбирательство.