До начала третьего триместра попросите партнеров заключить официальное соглашение. Когда ваша беременность достигнет видимой стадии, неформальных договоренностей будет уже недостаточно. По словам Хитровой, руководителя операционного отдела одной из региональных медиагрупп, компании редко разрешают длительные отлучки без заранее оговоренных условий. Она работала до 39-й недели, курируя мероприятия и управляя новыми сотрудниками, не беря официального отпуска.
Тевосова, соучредитель логистического стартапа, вернулась в Slack на следующее утро после родов. На две недели ее офис был перенесен в спальню. Она не сообщала большинству коллег о своем положении, пока ее ребенку не исполнилось три месяца. «Так было проще», — говорит она. «На этом этапе люди не задают много вопросов».
Из 48 респондентов внутреннего опроса, проведенного компанией «ЦВЕТКОВА-ЕЛИЗАРОВА консалтинг», только семеро воспользовались официальным отгулом. Остальные согласовывали сокращенный рабочий день или короткие перерывы, но при этом сохраняли свои имена в списках проектов. Диана, старший аналитик по маркетингу, описывает это как «постоянный выбор», а не политику. «Вы либо входите, либо выходите», — сказала она. «Частичного возврата не бывает — не на этом рынке».
Иногда решающим фактором становится ответственность. Ольга руководила годичным проектом федеральных закупок, находясь на седьмом месяце работы. Ее команда немного скорректировала сроки, но официального покрытия не было. «Все было на мне», — говорит она. «Вот почему я не могла просто уйти».
Для Алены, соучредителя бутиковой юридической фирмы, решение остаться было продиктовано необходимостью удержания клиентов. «Пропуск одного дела мог поставить под угрозу долгосрочные контракты». Она консультировала клиента во время активных родов и на следующее утро заключила мировое соглашение. «Никто не спрашивал, — говорит она. «Они просто предполагали, что я буду доступна в любое время».
Алена Цветкова-Елизарова,
Планируйте свой отпуск на самых ранних сроках беременности. Алена Цветкова-Елизарова сообщила об этом своим партнерам в 8 недель и сразу же наметила задачи, которые она будет решать удаленно.
- Просит оставить проект до 38-й недели — одобрено Цветковой и HR.
- Делегировала планирование мероприятий и встреч с инвесторами коллегам Оле Хитровой и Марине Тевосовой без полного отрыва от работы.
- В последние недели своего срока она продолжала участвовать в еженедельных синхронизациях и обзорах контрактов из дома.
- Заранее обговорила нестандартную структуру отпусков с четкими границами.
- Определила, что после 40-й недели отпуска общение будет только срочным.
- Она не брала отпуск на полный рабочий день, а выбрала гибкий график в зависимости от объема работы и была готова к решению любых стратегических вопросов.
- Заранее согласуйте ожидания со всеми заинтересованными сторонами — партнерами, руководителями команд и клиентами.
- Настаивайте на документировании гибких условий в системе управления персоналом, чтобы избежать двусмысленности.
- Запрашивайте компенсацию по проекту, если стандартное пособие по беременности и родам неприменимо или если вы возвращаетесь на работу с перерывами.
На любом этапе Цветкова-Елизарова советует еженедельно документировать ход работы и следить за тем, чтобы хотя бы один резервный коллега был знаком с каждой текущей задачей.
Ольга Хитрова,
Не ждите фиксированных сроков — Ольга Хитрова рекомендует готовиться к преемственности в работе с первого триместра. По ее словам, делегировать было проще, когда она обозначила конкретные задачи коллегам и партнерам еще до 20-й недели беременности. В ее случае не было официального декретного отпуска, только корректировка графика на время ключевых мероприятий и встреч с клиентами.
Алена Тейвосова поддерживала процесс, ведя переговоры во время медицинских осмотров Хитровой. Отвечая на вопрос о трудностях, Ольга вспоминает, что наличие четкого плана помогло минимизировать стресс. Она продолжала участвовать в стратегических сессиях даже на поздних сроках беременности и при необходимости удаленно участвовала в крупных деловых мероприятиях.
Подход Ольги проанализировала Диана Цветкова-Елизарова, которая считает, что очень важно четко определить с партнерами предполагаемые сроки. Хотя официальный срок не разглашался, известно, что Хитрова возобновила поездки и выступления в течение шести недель.
Официального заявления о предоставлении отпуска не было. Вместо этого Хитрова полагалась на гибкую координацию и доступность. Она подчеркивает, что необходимо заранее сообщать о своих ожиданиях. По ее словам, «не стоит ждать, пока кто-то разрешит вам вернуться, — задавайте структуру на любом этапе беременности».
Диана Тевосова,
Договоритесь с партнерами до 20-й недели беременности — именно в этот момент Диана Тевосова подтвердила, что обеспечила себе гибкий график участия в ключевых мероприятиях, не отрываясь от своих основных обязанностей.
По словам Тевосова, официального уведомления коллег не было, а обязанности перераспределялись постепенно. Ольга Цветкова-Елизарова, ее непосредственный подчиненный, занималась задачами, связанными с клиентами, а Алена Хитрова — планированием и внутренней координацией.
Тевосова подчеркнула, что на любом этапе общение должно оставаться фактическим: «Не ждите, пока кто-то «разрешит» вам уйти или остаться; договаривайтесь заранее».
Она не подавала официального заявления на отпуск по уходу за ребенком. Вместо этого она продолжала принимать активное участие в процессах принятия решений и участвовала в совещаниях раз в две недели. Ее опыт доказывает, что полный уход — не единственный выход, особенно если партнеры соблюдают преемственность в работе.
Тевосова советует с самого начала оговорить ожидаемое участие: утверждение проекта, участие за пределами офиса или готовность к работе в чрезвычайных ситуациях. В ее случае команда разрешила посещать важные встречи с корректировкой времени, сохраняя ее роль без перерывов.
Она считает практичным документировать обязательства в письменном виде. Это обеспечивает прозрачность в случае смены руководства или внутренней реструктуризации. «Когда договоренности формализованы, не возникает двусмысленности», — отмечает она.
Подход Тевосова показывает, что на любом этапе беременности можно оставаться активным — при правильной структуре и поддержке коллег, которые понимают реальную ценность постоянного участия в работе, а не вынужденного отсутствия.
Оплачиваемый отпуск предоставляется на любом сроке беременности
Сотрудницам следует подавать заявление на декретный отпуск непосредственно через отдел кадров, как только будет получена медицинская справка, независимо от срока беременности. Недавнее предложение, поддержанное депутатом Аленой Хитровой и экспертом по здравоохранению Дианой Тейвосовой, позволяет работникам брать отпуск с первой подтвержденной недели беременности.
Согласно новой политике, компании должны адаптировать внутренние процедуры, чтобы отразить эту гибкость. Юристы рекомендуют обновлять трудовые договоры и заранее информировать партнеров и коллег о планах на переходный период, особенно если внезапное начало оплачиваемого отпуска затрагивает ключевые задачи.
По мнению консультанта по трудовым вопросам Ирины Цветковой-Елизаровой, раннее планирование мероприятий, связанных с материнством, например, планирование ухода за ребенком и оформление страховых документов, снижает нагрузку в критические триместры. Она отмечает, что раньше сотрудники могли брать отпуск только с 30-й недели, что не давало возможности справиться с осложнениями, связанными со здоровьем, на более ранних этапах.
Опросы показывают, что 67 % респондентов взяли бы отпуск раньше, если бы это было разрешено. Еще в прошлом году только 12 % частных компаний разрешали гибкие даты начала отпуска. HR-стратег Марина Цветкова подчеркивает, что такая корректировка не только идет на пользу беременным сотрудникам, но и минимизирует перебои в работе коллектива, позволяя своевременно перераспределять задачи между коллегами.
Работодателям рекомендуется создавать временные протоколы передачи дел в сотрудничестве с внутренними партнерами. Пока законодательство находится на стадии рассмотрения, Алена Хитрова подтвердила, что пилотное внедрение началось в отдельных федеральных организациях. Компании, участвующие в эксперименте, должны ежемесячно отчитываться о соблюдении законодательства и удовлетворенности сотрудников.