Документ следует применять с учетом изменений, внесенных в Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.
к Методическим рекомендациям (п. 24)
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК ГРАЖДАН, ПОСТАВЛЕННЫХ
1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:
первый раздел — личные карточки на офицеров запаса;
второй раздел — личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
третий раздел — личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;
четвертый раздел — личные карточки на призывников.
Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится по алфавиту.
2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.
Пятый раздел отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания (отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний), строится по командам (партиям) на основании данных подпункта "а" пункта 7 "Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)" раздела II "Сведения о воинском учете" личной карточки, а в командах — по алфавиту.
Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах (справках взамен военного билета) о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.
3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.
4. В пункте 8 раздела II "Сведения о воинском учете" личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка "Снят с воинского учета по возрасту", а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, — "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
в военном билете офицера запаса — в пункте 26 "Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности" и в пункте 27 "__" _______ 20__ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе" (стр. 36);
в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана — в разделе X "Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности" (стр. 30).
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4. Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении к настоящему Порядку.
5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных организаций) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных организаций) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.
Как заполнить карточку
В карточках воинского учёта по форме 10 нужно отражать, в том числе:
Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).
Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности:
Непосредственно порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки воинского учёта по форме 10 с 2022 года регламентирует п. 33 Инструкции МО 700.
Так, карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.
Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом (чтобы потом можно было легко изменить).
Формировать и хранить карточки воинского учёта по форме 10 с 2022 года нужно и в бумажном, и электронном виде! (п. 32 Инструкции МО 700). Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карточек, а также распечатывать их может только работник, ведущий воинский учет в организации.
Документы, на основании которые заполняется карточка воинского учета
Воинская карточка заполняется на основании:
Какие сведения вносятся в воинскую карточку
В карточке воинского учета должна быть указана следующая информация:
Как вести и хранить карточки воинского учета
Вести карточки нужно в бумажном и электронном виде. Бумажную карточку можно заполнить шариковой ручкой или распечатать на принтере. Картотеку карточек работников, находящихся на воинском учете, нужно формировать по алфавиту.
Запись о семейном положении и адрес вносят карандашом.
Карточки работников на воинском учете сортируют и хранят в картотеке по разделам:
Если в организации на воинском учете более 500 человек, то карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещают в пятый раздел картотеки.
Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранятся отдельно до проведения очередной сверки с военным комиссариатом, затем уничтожаются по акту.
Личная карточка работника, подлежащего призыву
Для заполнении карточки понадобится удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется.
Пункт 2 «Воинское звание» записывается: «подлежит призыву».
Пункт 3 «Состав (профиль)» не заполняется.
Пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» не заполняется.
Пункт 5 «Категория годности к военной службе» нужно заполнить на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Категория годности записывается буквами:
В пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Эту информацию можно из раздела I «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» — страницы 2 и 3 удостоверения.
Пункт 7 заполнять не нужно.
Личная карточка работника — офицера запаса
Если на работу принят офицер запаса, поля карточки заполняют по следующим правилам.
Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется.
Пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании военного билета:
В пункт 3 «Состав (профиль)» вписываются данные из пункта 8 «Наименование профиля» — страница 3 военного билета. Наименование профиля записывается без сокращений: «командный», «медицинский» и т.п.
В пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» нужно вписать данные из пункта 7 «ВУС N» — страница 3 военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС: шесть цифр, например «021101».
В пункт 5 «Категория годности к военной службе» нужно вписать данные из пункта 17 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страницы 17 и 18 военного билета.
Категория годности записывается буквами:
Если в пункте 17 военного билета нет записи — в личной карточке, в пункте 5 нужно проставить категорию «А».
В пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Эту информацию можно взять из пункта 25 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета.
Пункт 7 нужно заполнять простым карандашом! В пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки
Номер команды (партии) указывается в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду _____» штампа о вручении мобилизационного предписания.