По запросу подборка наиболее важных документов по образцам платежных поручений на возмещение расходов, включая требования законодательства, формы, памятки, консультации экспертов и многое другое.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: Правовые особенности отношений займа в примечании 807 Юридическая практика Гражданского кодекса РФ создает несколько договорных случаев между заемщиком и присутствием друга друга. Статья 807 Гражданского кодекса РФ устанавливает императивные нормы об обязанности прямого возврата необходимой суммы, возникшей по договору займа, и стороны в данном случае не вышли за пределы этой императивной нормы. Ответчик обязан уменьшить неоплаченный остаток суммы, переданной ему по договору процентного займа. Расхождение между платежными картами на дату принятия решения по договору (о чем истец сообщил 16 ноября 2016 года, а ответчик — 1 ноября 2016 года) не вызвало вопросов ни у заемщика, ни у займодавца. （Стороны сохраняли одну и ту же правовую позицию с ноября 2016 года до момента передачи кредита (август 2019 года). Они состоят в отношениях займа с использованием иностранной валюты, что не является выгодным.
Супервайзер.
Методические рекомендации о том, как разделить неденежные операции по счету налогоплательщика, применяющего специальный налоговый режим «автоматическая упрощенная система налогообложения», на операции, учитываемые при определении налогооблагаемого дохода, и операции, не учитываемые — операции по получению наличной иностранной валюты, возвращаемой налогоплательщиком другой стороне, предусмотренные для определения дохода (назначенного характеристики) налогоплательщик «налогоплательщик является
Если указанный документ «Условия проведения государственной экспертизы научно-исследовательских документов и (или) результатов технических исследований Независимым фондом Российской Федерации „Главгоспелтиза“ (выпуск № 3) (утв. Федеральным комитетом) не получен, если речь идет о платеже „Независимого фонда российских экспертиз и технологий“, то платеж считается необоснованным. Исполнитель обязан вернуть плательщику ошибочно полученные средства в иностранной валюте в течение пяти рабочих дней с даты получения ошибочного платежа.
Уведомление банка об ошибочном поступлении денежных средств
Компания, получившая ошибочный платеж, должна письменно уведомить банк с дополнительными инструкциями по покупке в течение 10 дней с даты получения банковской выписки. Формулировка письменного уведомления банка устанавливается не законом, а внутренними документами банка. Если у банка нет утвержденной формы, необходимо подготовить сообщение в свободной форме.
В соответствии с критериями договора банковского счета банк действует следующим образом
Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по договору
Если используемый способ отличается от предусмотренного договором, сумма возвращается при расторжении договора. В этом случае необходимо составить соглашение о расторжении договора и вернуть деньги в соответствии с этим соглашением. В назначении платежа указывается номер и дата соглашения о расторжении договора.
Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств
В бухгалтерском учете при возврате денежных средств в иностранной валюте используется проводка, указывающая, какой валютный метод был принят к учету.
Как вернуть средства, ошибочно оплаченные контрагенту
Добрый вечер и с возвращением. Автор рубрики «Болезнь, или будни ИП» — Светлана Зорина и ее кот Арсений Бонифаций.
В общем, это и есть тема этого выпуска («спойлер алерт» — кот вернулся):
Если транзакция отменена или средства переведены ошибочно, необходимо решить вопрос о возврате средств. Обсудив детали возврата по телефону, лучше всего отправить сообщение другой стороне. После отправки сообщения необходимо строго соблюдать сроки возврата средств. Убедитесь, что платежное поручение заполнено правильно, чтобы избежать споров с налоговыми органами и одобрения перевода как дохода.
Время чтения: очень долго Время чтения: 3 мин.
Навигация.
В каких ситуациях средства приходится возвращать
В своей практике я часто сталкиваюсь с ситуацией, когда приходится иметь дело с возвратом средств, ошибочно переведенных в иностранной валюте. Например, поставщики получили предоплату, но не выполнили поставку. Это может произойти по нескольким причинам:.
Я мог случайно заплатить не ту (большую) сумму денег или заплатить не тому человеку.
Сходство названий — не редкость. Однако ошибки в переводе обычно связаны не с этим, а с общим игнорированием фактически уплаченной суммы.
Порядок действий при возврате ошибочно перечисленных средств
Причины для возврата денег другой стороне могут быть разными, но процесс всегда одинаков.
Договоритесь с другой стороной о возврате денег.
Перед составлением сообщения всегда звоните уполномоченному представителю другой стороны. Сначала сообщите об этом менеджеру, с которым вы работали над заказом, а затем, при необходимости, кассиру. Что мне нужно сделать на самом деле? Обсудите детали возврата денег.
Сначала сообщите о возникшей ситуации (вы не получили товар, случайно отправили деньги, которые были адресованы не вам).
Затем поинтересуйтесь политикой компании в отношении возврата денег. Например, если вы хотите получать по почте только отсканированные фотографии, вам вернут деньги только в том случае, если вы получите письмо с обратным адресом. Однажды меня попросили отправить сообщение на фирменном бланке агентства (если у меня нет фирменного бланка). Когда письмо было отправлено на бланке агентства, оно вернулось. Например, кто-то сразу присылает образец сообщения и просит вас принести «такое же». Необходимо приложить копии платежных поручений, актов взаиморасчетов и т. д.
На эти просьбы можно возразить. Для чего нужны взаиморасчеты, какова их форма, каковы примеры, но зачем? Моя работа заключается в том, чтобы быстро возвращать деньги и разрешать давние споры с контрагентами под видом «правильных действий».
Единственное, что буквально неприемлемо, — это запрос на единую форму возврата. Показывайте этот запрос только в том случае, если с вами связались для возврата денег. Это сообщение воспринимается как подтверждение того, что платеж рассматривается как возврат, а не как доход. Вычет будет представлен в федеральные налоговые органы вместе с разницей. Не существует прецедента, что для налоговой службы достаточно одной копии.
Рекомендации по оформлению сообщений о возврате
В анализе нет конкретного шаблона для этих сообщений. Документ может быть в любом формате, но должен соответствовать правилам, общепринятым для деловых документов.
Сообщение должно содержать реквизиты (наименование, НДС, КПП, ОГРН, адрес), реквизиты контрагента, номер и дату сообщения. Затем выполните действия по добавлению причины возврата и отображению информации об ошибочном платежном поручении (номер, дата и сумма). Также необходимо указать реквизиты банковского счета, на который должен быть произведен возврат. Не забудьте поставить подпись и печать на сообщении. Приложите к сообщению копию документа, подтверждающего оплату денежного перевода, и копию расчетного акта (если требуется).
Другие варианты формулировок — например, для больших переводов:.
‘Сообщаем, что 10 июля 2024 года Зорина Н. В. перевела на банковский счет организации необходимую сумму в размере 56 000 рублей. (56 000 рублей 00 копеек) Согласно платежному поручению № 41 от 7 октября 2024 года, однако, обязательство по оплате по договору № 3 от 1 января 2024 года составляет 50 000 рублей Актом взаиморасчетов утверждена переплата за установленную продукцию в размере 6 000 рублей. (6, 000 РУБ. 00 девочек). Просрочки платежей по предыдущим поставкам нет. Просим вернуть переплату в размере 6, 000 руб. Прилагается: 7 октября 2024 года «Закон о взаимном примирении».
В качестве альтернативы можно привести пример, в котором не видно нарушений в отношении другой стороны:.
01 год. В августе 2024 года на банковский счет ИП Зориной Н.В. было перечислено 56 000 рублей. (56 рублей 00 копеек) Согласно платежному поручению № 41 от 1 августа 2024 года, выданному от имени организации, согласно счету-фактуре № 333 от 1 августа 2024 года, продукция должна быть отправлена ИП Зориной Н. В. до 01. . 1 октября 2024 года и далее. На момент отправки сообщения товар еще не был получен. Отдел продаж не может подтвердить фактическую дату доставки. Просим Вас вернуть задаток».
Сообщение отправлено подрядчику.
Отправляя сообщение, выбирайте способ, позволяющий легко подтвердить его передачу, и устанавливайте дату, когда адресат получил сообщение. Сообщения с подтвержденной доставкой — самый надежный вариант для печатных изданий.
Если документ можно переслать другой стороне, отправьте сообщение и скан документа через EDI. В этом случае дата получения остается четкой.
Если вы отправляете сообщения по электронной почте, будьте готовы к возможным спорам при получении сообщения другой стороной. Длинные сообщения часто теряются в почте или попадают в спам. Если возврат задерживается, позвоните в компанию еще раз и повторите запрос описанным выше способом.
Проверьте срок возврата.
Отправив сообщение с просьбой о возврате, подождите, пока деньги поступят на ваш банковский счет. По моему опыту, деньги поступают сразу, в течение дня или двух после того, как подрядчик получает уведомление. Но если произошла задержка, как долго мне придется ждать?
Обычно срок, установленный Гражданским кодексом РФ, составляет семь дней со дня предъявления кредитором требования об исполнении (статья 314, пункт 2 Гражданского кодекса РФ).
Если средства требуются срочно, нелишним будет сообщить другой стороне о своих запросах относительно условий оплаты и просьбе ускорить платеж.
Менеджер ответил, что в нашей компании все возвраты менеджер осуществляет только по пятницам. Пятницы не было, и мне пригрозили штрафом, если я воспользуюсь чужими деньгами. Права были восстановлены на следующий день.
Процесс был ускорен. Он не поставил товар в обещанный срок, а нам нужны были деньги, чтобы купить товар у другого поставщика.
Кстати, в декларации также можно указать желаемый период времени. Например:
«Прошу вернуть деньги по указанному адресу в течение семи дней с момента получения данного письма».
Стандартизация платежей в налоговом учете
Возврат денежных средств от другой стороны в результате ошибочного перечисления считается не выгодой, а экономической выгодой организации (или ИП) (письмо Минфина России от 11 июля 2006 г. № 03-11-04/2 / 2 /2/231). Чтобы декларация не вызвала вопросов у налоговых органов, необходимо правильно оформлять платежные поручения. При оформлении платежного поручения организация или физическое лицо, возвращающее денежные средства, должно четко указать, что это возмещение. Платежное поручение разрешает не считать этот платеж доходом. Если возникают сомнения в источнике средств индивидуального предпринимателя, они передаются в федеральные налоговые органы.
По моему опыту, таких случаев не было. На самом деле, да, иногда об этом не упоминается, но я не могу припомнить ни одного случая, когда было бы упомянуто слово «возврат». Как правило, если получатель денег не совпадает с платежным поручением, мы просим другую сторону написать письмо, чтобы исправить ситуацию.
Этого не произойдет, если при составлении книги учета доходов и расходов бухгалтерская программа (или вы сами, если она у вас есть) будет кудир (рукописная, составленная вами) (если это утверждено приказом налоговой службы РФ от 7 ноября 2023 года ЕА-7-3/816@).
Если контрагент не торопится возвращать ошибочно перечисленные средства
Легальное расходование чужих денежных средств является незаконным. Поэтому проценты начисляются в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса РФ. Их можно получить в суде или у вашего юридического контрагента.